Руководство пользователя (Руководство по продукции)
	НазадДалее

НазадДалее

В начало портала > В начало руководства > Печать/сканирование > Сканирование > Основные операции сканирования оригиналов > Проверка состояния и журнала сканирования документов

Проверка состояния и журнала сканирования документов

Номер документа: AK15-0AR

Можно просмотреть сведения о состоянии отправки и сохранения документов, а также соответствующие журналы отправки и приема.

Проверка состояний отправленных и сохраненных документов

Проверка успешной передачи или успешного сохранения документов


Когда используется управление аутентификацией для личных пространств, можно ограничить для пользователей возможность выполнять операции с заданиями других пользователей на экране <Монитор сост.>. <Ограничить доступ к заданиям других пользователей>

Когда используется управление аутентификацией для личных пространств, можно ограничить для пользователей возможность выполнять операции с заданиями других пользователей на экране <Монитор сост.>. <Ограничить доступ к заданиям других пользователей>

Проверка состояний отправленных и сохраненных документов

Нажмите

(Монитор состояния).

Выберите <Отправить>.

Выполнение процедуры зависит от установленного значения экрана по умолчанию. <Экран по умолчанию (Монитор сост.)>

Проверьте сведения о состоянии.

Выберите документ и нажмите кнопку <Детали>, чтобы ознакомиться с подробной информацией, такой как адресаты и количество страниц.

Выберите документ и нажмите кнопку <Отмена>, чтобы отменить отправку или сохранение.

Нажмите кнопку <Печать списка>, чтобы напечатать список состояний отправленных и сохраненных документов, отображаемых на экране.


Нажмите <Детали> <Отправить повторно>, чтобы повторно отправить или сохранить документы, которые не удалось отправить/сохранить. Чтобы указать другого адресата, нажмите кнопку <Изменить адресата>. Если имеются документы с несколькими адресатами, для указания которых использовался один и тот же способ отправки или сохранения, нажмите кнопку <Спис. шир. передачи>, выберите адресата, а затем нажмите кнопку <Отправить повторно> или <Изменить адресата>. Если для параметра <Удаление неудавшихся заданий на передачу> задано значение <Выкл.>, документы можно отправить или сохранить повторно. <Удаление неудавшихся заданий на передачу> Для документов, отправка или сохранение которых запланированы на определенное время, а также для документов, отправить или сохранить которые не удалось, можно изменить адресатов. Обратите внимание, что невозможно изменить адресатов для документов с несколькими адресатами в процессе отправки или сохранения таких документов, а также в случае, если возможность указать нового адресата ограничена (Ограничение новых адресатов).

Нажмите <Детали>

<Отправить повторно>, чтобы повторно отправить или сохранить документы, которые не удалось отправить/сохранить. Чтобы указать другого адресата, нажмите кнопку <Изменить адресата>. Если имеются документы с несколькими адресатами, для указания которых использовался один и тот же способ отправки или сохранения, нажмите кнопку <Спис. шир. передачи>, выберите адресата, а затем нажмите кнопку <Отправить повторно> или <Изменить адресата>.

Если для параметра <Удаление неудавшихся заданий на передачу> задано значение <Выкл.>, документы можно отправить или сохранить повторно. <Удаление неудавшихся заданий на передачу>

Для документов, отправка или сохранение которых запланированы на определенное время, а также для документов, отправить или сохранить которые не удалось, можно изменить адресатов. Обратите внимание, что невозможно изменить адресатов для документов с несколькими адресатами в процессе отправки или сохранения таких документов, а также в случае, если возможность указать нового адресата ограничена (Ограничение новых адресатов).

Проверка успешной передачи или успешного сохранения документов

Нажмите

(Монитор состояния).

Выберите <Отправить> и нажмите <Журнал заданий>.

Проверьте сведения об успешной передаче или успешном сохранении документов.

Если документ был отправлен или сохранен успешно, в столбце <Результат> отображается значение <OK>. Если документ не удалось отправить или сохранить из-за отмены операции или ошибки, отображается значение <NG>.

Чтобы просмотреть код ошибки, выберите документ и нажмите <Детали>. С помощью кодов ошибок можно проверять причины ошибок и находить решения для их устранения. Действия при разных кодах ошибки

При нажатии кнопки <Печать списка> отображенный журнал отправки/сохранения можно напечатать в виде списка.

СОВЕТЫ
Указание/регистрация адресата из истории отправки Можно указать адресатов и зарегистрировать их в адресной книге из истории отправки на экране <Монитор сост.>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения адреса, а также предотвращает вероятность отправки на неверный адрес в результате введения адреса с ошибкой. Указание адресата: <Монитор сост.> <Журнал заданий> выберите <Отправить> выберите адресата для отправки в <Указать как адрес. отпр.> <OK> При регистрации адресата: <Монитор сост.> <Журнал заданий> выберите <Отправить> выберите адресата для регистрации <Зарегистрир. адресата> зарегистрируйте адресата на экране регистрации для адресата каждого типа Регистрация адресатов в адресной книге Регистрация адресата для кнопки однокнопочного набора

СОВЕТЫ

Указание/регистрация адресата из истории отправки

Можно указать адресатов и зарегистрировать их в адресной книге из истории отправки на экране <Монитор сост.>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения адреса, а также предотвращает вероятность отправки на неверный адрес в результате введения адреса с ошибкой.

Указание адресата: <Монитор сост.>

<Журнал заданий>

выберите <Отправить>

выберите адресата для отправки в

<Указать как адрес. отпр.>

<OK>

При регистрации адресата: <Монитор сост.>

<Журнал заданий>

выберите <Отправить>

выберите адресата для регистрации

<Зарегистрир. адресата>

зарегистрируйте адресата на экране регистрации для адресата каждого типа