Испытываете беспокойство по поводу следующих проблем?
Автоматически управляемый вывод
Несанкционированный доступ
Отправка неверному адресату
Несвоевременное удаление конфиденциальных данных на аппарате
Аппарат обеспечивает различными функциями безопасности для максимального снижения риска утечки информации и несанкционированного доступа. В данном разделе описаны функции, эффективные в определенных ситуациях.
При работе с конфиденциальными документами важно уделять внимание таким проблемам, как утечка, потеря или модификация информации. Аппарат оснащен функциями защиты, которые призваны предотвратить утечку информации с бумажных и электронных документов, а также их злонамеренное изменение. К таким функциям относятся: внедрение скрытого текста в выводимые распечатки, предотвращение начала печати до входа пользователя в систему аппарата и прикрепление подписи к PDF-документам.
Используйте следующие функции в качестве мер безопасности для предотвращения утечки и модификации документов и т. д.
Принудительная печать сведений для распознавания
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы на отпечатках или копиях всегда печаталась информация для идентификации (например, имя пользователя, вошедшего в систему). Это позволит определить ответственного за вывод каждого документа. Печать сведений о пользователе на документах
Digital Signature
Повысить надежность защиты документов, созданных с помощью аппарата, можно путем добавления цифровых подписей на отсканированные документы. Цифровая подпись добавляется с помощью ключа и сертификата, благодаря чему можно определить авторство документа и устройство, на котором он был создан. Цифровая подпись служит подтверждением того, что документ не подвергался изменениям. Добавление цифровой подписи в отправляемые файлы
Кодированный PDF
Задав пароль при сканировании оригинала, можно зашифровать файлы PDF, подлежащие отправке или сохранению. Это позволяет снизить риск просмотра или редактирования файла другими лицами. Шифрование документов
Предотвращение несанкционированного доступа к сети
Хотя облачные службы упрощают обмен данными через Интернет, связь по-прежнему может быть перехвачена или модифицирована злоумышленниками с использованием сетевых уязвимостей. Аппарат обеспечивает различными мерами для повышения сетевой безопасности, к которым относятся разрешение связи только с конкретными IP-адресами и шифрование данных связи.
Используйте следующие функции в качестве мер безопасности для предотвращения несанкционированного сетевого доступа и т. д.
Параметры брандмауэра
Разрешив взаимодействие только с устройствами с определенными IP-адресами, можно предотвратить несанкционированный доступ посторонних лиц, а также сетевые атаки и доступ к аппарату извне. Подробные сведения о параметрах брандмауэра см. в руководстве сервера imagePRESS Server.
Параметры Proxy
Используя прокси-сервер для внешних подключений, например для просмотра веб-сайтов, можно обеспечить дополнительную защиту аппарата. Настройки прокси
Параметры TLS
TLS представляет собой протокол шифрования данных, передающихся по сети, и часто используется для передачи данных посредством веб-браузера или почтовых клиентов. TLS обеспечивает безопасную передачу данных по сети в процессе работы на аппарате с компьютера через Remote UI (Удаленный ИП) или во время рассылки сведений об устройстве. Настройка ключа и сертификата для TLS
Параметры IPSec
В то время как TLS шифрует только данные, использующиеся в определенных приложениях, например веб-браузере или почтовом клиенте, шифрование IPSec обеспечивает защиту всех IP-пакетов (или полезной их части). Поэтому шифрование IPSec обеспечивает гораздо более эффективную систему защиты, чем TLS. Подробные сведения о параметрах IPSec см. в руководстве сервера imagePRESS Server.
Параметры IEEE 802.1X
При подключении к сети стандарта 802.1X и взаимодействии в ней устройство должно пройти аутентификацию пользователя для подтверждения того, что подключение установлено авторизованным пользователем. Данные аутентификации передаются на сервер RADIUS для проверки. В зависимости от результатов этой проверки устройство может или не может быть подключено к сети. Если аутентификация не пройдена, коммутатор локальной сети (или точки доступа) блокирует доступ извне. Аппарат подключается к сети 802.1X в качестве клиентского устройства. Подробные сведения о параметрах IEEE 802.1X см. в руководстве сервера imagePRESS Server.
Ошибочная отправка неверному адресату может привести к утечке конфиденциальной информации. В аппарате предусмотрены разные способы улучшения защиты при отправке.
Используйте следующие функции в качестве мер безопасности для предотвращения проблем, связанных с ошибочной отправкой.
Можно предотвратить утечку важной или личной информации из адресной книги, установив PIN-код или ограничив список адресатов, которые отображаются в адресной книге, с помощью соответствующих параметров. Можно также скрыть саму адресную книгу. Как скрыть адресную книгу
Список адресатов, которых можно указать при отправке отсканированных документов, можно ограничить теми, кто зарегистрирован в адресной книге или назначен кнопкам однокнопочного набора, адресатами, зарегистрированными в разделах <Часто исп. параметры> или <Отправить себе>, либо теми, которых можно найти на сервере LDAP. Ограничение новых адресатов
Ограничить эл.почту ф-ией Отправить себе
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только на свой адрес электронной почты. Ограничение адресатов электронной почты с помощью параметра <Отправить себе>
Огранич. передачу файлов в персон. папку
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только в свою личную папку. Ограничение списка получателей файлов личной папкой
Ограничить пер. по доменам
Список получателей электронной почты и И-факсов можно настроить таким образом, чтобы для выбора были доступны лишь адреса в определенном домене. После указания домена можно также указать, следует ли разрешить отправку в поддомены. Ограничение списка доменов для отправки документов
Предварительный просмотр документов перед отправкой
Предотвращение утечки конфиденциальной информации во время работы аппарата
Аппарат генерирует значение как информационный ресурс, сохраняя важные данные. Предотвращение нахождения конфиденциальной информации в аппарате после удаления является еще одной важной мерой безопасности. Аппарат поддерживает различные меры для повышения безопасности при работе, например предотвращение использования аппарата незарегистрированными пользователями, шифрование данных на запоминающем устройстве и полное удаление временных данных заданий при запуске аппарата.
Используйте следующие функции в качестве мер безопасности для предотвращения утечек конфиденциальной информации во время работы аппарата.
Проверять систему при запуске
Во время запуска выполняется проверка целостности встроенного ПО, системы и приложений MEAP в аппарате. <Параметры проверки системы>
Trellix Embedded Control
С целью повышения надежности системы во время эксплуатации аппарата функция Trellix Embedded Control используется для предотвращения несанкционированного изменения программы и выполнения неавторизованных программ. <Параметры проверки системы>
Управление аутентификацией для личных пространств
Имя пользователя и пароль можно использовать для аутентификации личных пространств пользователей. Предотвращение несанкционированного использования аппарата посторонними людьми и настройка ограничений на использование могут обеспечить более высокий уровень безопасности и повысить эффективность работы аппарата. Управление пользователями
Можно восстановить все параметры аппарата до заводских значений по умолчанию. При этом все данные на запоминающем устройстве перезаписываются нулями (0), чтобы предотвратить утечку важной информации во время замены или утилизации запоминающего устройства. Инициализация всех данных/параметров
Security Policy Settings
Политика компании описывает применяемые в компании правила в отношении информационной безопасности. Для этого аппарата можно одновременно задавать несколько параметров, относящихся к политике безопасности. Подробные сведения о параметрах политики безопасности см. в руководстве для устройства imagePRESS Server.
Разреш. исп. пароля по умолч. для удаленн. доступа
По соображениям безопасности можно настроить аппарат так, чтобы пользователи не могли входить в Remote UI (Удаленный ИП), используя заданный по умолчанию пароль (7654321) пользователя «Администратор». <Разреш. исп. пароля по умолч. для удаленн. доступа>
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.
В начало портала
