Редактирование файлов в почтовом ящике

Номер документа: AK15-0E4
Можно редактировать документы, хранящиеся в почтовом ящике. В этом разделе хранилища можно переименовывать и удалять сохраненные файлы, а также объединять несколько файлов в один файл или вставлять файлы друг в друга.
1
Нажмите <Доступ к сохр. файлам>. Экран <Главный>
2
Выберите требуемый почтовый ящик.
Можно ввести номер ящика с помощью цифровых клавиш, чтобы сразу перейти к нужному почтовому ящику.
Список почтовых ящиков
В этом разделе отображаются значки, обозначающие состояния почтовых ящиков, номера почтовых ящиков, их названия и объем памяти, используемый каждым из них.
Отображаются следующие значки:
 — почтовые ящики, в которых имеются сохраненные файлы;
 — почтовые ящики, в которых нет сохраненных файлов;
 — почтовые ящики, защищенные паролем Задание параметров почтового ящика.
<Используется>
Служит для отображения объема памяти, используемого всеми почтовыми ящиками.
3
Выполните необходимые операции с файлами.
Информация о почтовом ящике
В этом разделе отображаются номер и имя почтового ящика. Можно изменить формат отображения в зависимости от модели аппарата.
Файлы, сохраненные в почтовом ящике
В этом разделе отображаются маркер выделения файлов, значки, обозначающие тип файла, их названия и размеры, количество страниц в документе, а также сведения о дате и времени сохранения файлов.
Нажмите <Имя> или <Дата/Время> для сортировки списка файлов и папок по имени или дате/времени в восходящем () или нисходящем () порядке.
Если вы выполнили вход с использованием управления аутентификацией для личных пространств, сохраняется условие сортировки, использованное последним. Список параметров, которые можно персонализировать
При выборе файлов отображаются значки с нумерацией, соответствующей порядку выбора файлов. При одновременной печати сразу нескольких файлов документы будут выводиться на печать именно в этом порядке.
 
Для приведенных ниже файлов сохранены параметры печати. Однако обратите внимание, что объединение или редактирование файлов (например, вставка страниц) приводит к очистке всех параметров печати.
Файлы, сохраненные из драйвера принтера
Файлы, сохраненные с помощью параметра <Сохранить в почтовом ящике> функции <Копия> Сохранение документов для копирования в аппарате
Общее количество файлов и количество выбранных файлов
Служит для отображения сведений об общем количестве файлов, сохраненных в почтовом ящике, а также количества выбранных файлов.
<Печать списка>
Служит для печати списка документов, сохраненных в выбранном почтовом ящике, для просмотра сведений о названиях документов, форматах бумаги и количества страниц.
<Печать>
Служит для печати файлов. Печать файлов из почтового ящика
<Отправить>
Служит для отправки файлов или сохранения файла на файловом сервере. Отправка файлов из почтового ящика
<Правка файла>
Служит для переименования файла или объединения нескольких файлов в один файл.
<Отображение изображения>
Служит для предварительного просмотра файла. Печать также можно выполнять после проверки изображения в предварительном просмотре и удаления ненужных страниц.
<Детали>
Служит для отображения подробных сведений о файле, таких как количество страниц в документе и формат бумаги.
<Выбрать все (мак.100 ф-лов)>/<Убрать выборку>
Если в разделе нет выбранных файлов, отображается кнопка <Выбрать все (мак.100 ф-лов)>. Если выбран один или несколько файлов, отображается кнопка <Убрать выборку>. Нажмите кнопку <Выбрать все (мак.100 ф-лов)> чтобы выбрать одновременно несколько файлов (не более 100), или кнопку <Убрать выборку>, чтобы отменить выбор.
Кнопка переключения экрана
Нажмите кнопку <Вверх>, чтобы перейти на один уровень вверх. Чтобы обновить содержимое экрана, нажмите кнопку <Обнов.>.
Переименование файла
Предварительный просмотр файла
Просмотр подробных сведений о файле
Удаление файла
Сканирование и сохранение документов
Перемещение файла в другой почтовый ящик или дублирование файла в другом почтовом ящике
Объединение нескольких файлов в один файл
Вставка файла в другой файл
Удаление страниц

Найти руководства для других продуктов
imagePRESS V1000
Руководство пользователя (Руководство по продукции)
USRMA-7807-032024-06Copyright CANON INC. 2024