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部門別ID管理をする

4L33-038

ユーザー（またはグループ）ごとに複数の部門IDを使い分けて本機の使用状態を管理することができます。部門別ID管理中に本機を操作しようとするとログイン画面が表示されますので、各ユーザーは自分の部門IDを使ってログイン操作を行う必要があります。部門別ID管理を行うと、印刷の使用状況が部門ID別に記録されます。部門別ID管理をするには、まず管理対象とする部門IDをすべて登録し、そのあとに部門別ID管理を有効にします。パソコンからの印刷に対しても部門別ID管理を行いたいときは、このほかにもさらに設定が必要です。


部門ごとの印刷状況を管理するには部門ごとの印刷ページ数を確認する

部門IDと暗証番号を登録／編集する

部門IDを登録し、暗証番号を設定します。管理の対象とする部門IDをすべて登録してください。

リモートUIを起動し、管理者モードでログインするリモートUIを起動する

［設定/登録］をクリックする

［部門別ID管理］をクリックし、部門IDを登録／編集する

部門IDを登録する

［新規部門の登録］をクリックする

必要な情報を入力し、［OK］をクリックする

［部門ID］
登録する部門IDを半角数字で入力します。

［暗証番号を設定する］
暗証番号を設定するときはチェックマークを付け、［暗証番号］と［確認入力］の両方に同じ半角数字を入力します。暗証番号を設定しないときは空欄のままにしてください。

登録した部門IDの設定を編集する

1	編集する部門IDのリンクをクリックする
2	必要に応じて設定を変更し、［OK］をクリックする

部門IDを削除するには

削除したい部門IDの右側にある［削除］

［OK］をクリックします。

部門別ID管理を有効にする

必要な部門IDを登録したら、部門別ID管理を有効にします。

リモートUIを起動し、管理者モードでログインするリモートUIを起動する

［設定/登録］をクリックする

［部門別ID管理］

［設定］をクリックする

［部門別ID管理をする］にチェックマークを付け、［OK］をクリックする

［部門別ID管理をする］
チェックマークを付けると部門別ID管理が有効になります。部門別ID管理をしないときはチェックマークを外してください。

［ID不定ジョブをプリントする］については、部門IDが不明な操作を遮断するを参照してください。

部門別ID管理を有効にすると

USBメモリー内のファイル、またはオプションのSDカードに保存した文書を操作パネルから印刷するときに、認証画面が表示されます。部門IDと暗証番号を入力したあと、＜ログイン＞を選択し、を押してください。
リモートUIに一般ユーザーモードでログインするときは、［部門ID］と［暗証番号］の入力が必要になります。リモートUIを起動する

XPSプリンタードライバーを使用しているとき

XPSプリンタードライバーの使用時に部門別ID管理をする場合は、まずTLS暗号化通信に使用する鍵ペアを設定してください（TLSで暗号化通信をする）。鍵ペアの設定が完了したら、次の設定を行ってください。

リモートUIに管理者モードでログインする（リモートUIを起動する）

［設定/登録］

［ネットワーク］

［TCP/IP設定］

［部門別ID管理の暗証番号確認設定］にある［編集］

［部門別ID管理の暗証番号確認を使用する］にチェックマークを付ける

［OK］

［部門別ID管理の暗証番号確認を使用する］
チェックマークを付けるとXPSプリンタードライバーを使用した印刷に対して部門別ID管理が有効になります。部門別ID管理をしないときはチェックマークを外します。

本機に鍵ペアが存在しない場合には、［部門別ID管理の暗証番号確認を使用する］を有効にできません。鍵ペアと電子証明書の設定をする

パソコンからの印刷で部門別ID管理をする

パソコンからの印刷に対して部門別ID管理を行うには、あらかじめパソコンにインストールしたプリンタードライバーで準備をします。必要に応じて部門IDや暗証番号を設定してください。


ここでの操作をするには、管理者のアカウントでパソコンにログオンしている必要があります。

プリンターフォルダーを開くプリンターフォルダーの表示方法

本機のプリンタードライバーのアイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］または［プロパティ］をクリックする

［デバイスの設定］タブをクリックし、必要な設定をする

1	［ユーザー管理機能］で［部門別ID管理］を選び、下にある［設定］をクリックする
2	必要な情報を入力し、［OK］をクリックする［暗証番号の設定を許可する］暗証番号を設定するときにチェックマークを付けます。［部門ID］部門IDを半角数字で入力します。［暗証番号］必要に応じて部門IDに対応する暗証番号を半角数字で入力します。［照会］クリックすると、正しいIDと暗証番号が入力されているか確認できます。ただし、本機とパソコンをUSBまたはWSD（Web Services on Devices）ポートで接続しているときは使用できません。［印刷時に認証情報を確認する］チェックマークを付けると、パソコンから印刷する際、毎回ポップアップ画面が表示されます。［デバイス側で認証処理を行う］本機とパソコンをUSBまたはWSDポートで接続しているときにチェックマークを付けます。
3	［OK］をクリックする