Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale
 | Per eseguire la gestione dell'autenticazione personale, prima è necessario registrare le informazioni utente nel database della macchina. |
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Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina del portale. Schermata IU remota
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Fare clic su [Gestione utenti] 
[Gestione autenticazione].
[Gestione autenticazione].
Disabilitazione di "Amministratore"
"Amministratore" è il nome predefinito registrato per l'amministratore (nome utente). Non è possibile eliminare questo utente ma si può disabilitarlo dopo aver aggiunto un utente con privilegi di amministratore. Accesso come amministratore
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Fare clic su [Aggiunta utente].
Per modificare le informazioni utente
Fare clic su [Modifica] per le informazioni utente che si desidera modificare, effettuare le modifiche necessarie e fare clic su [Aggior].
Per eliminare le informazioni utente
Selezionare la casella di controllo per le informazioni utente che si desidera eliminare e fare clic su [Elimina] [OK].
[OK].5
Inserire le informazioni necessarie.
[Nome utente:] / [Password:] / [Conferma:]Inserire il nome utente e la password. Per conferma, inserire di nuovo la password in [Conferma:]. Per il nome utente è possibile utilizzare caratteri a un solo byte o a doppio byte.
[Nessuna scadenza per password]Selezionare la casella di controllo per impostare la password dell'utente da registrare senza data di scadenza. Questa impostazione può essere specificata quando [Periodo validità password] è impostato su [Off] in [Criteri impostazioni password] in [Autenticazione] in [Impostazioni criteri di protezione].
[Variare la password al prossimo accesso]Selezionare questa casella di controllo per forzare gli utenti registrati a cambiare le password la prima volta in cui accedono. Quando un utente ha cambiato la propria password, la casella di controllo viene deselezionata automaticamente.
[Visualizzato come:]Immettere il nome dell'utente. Il nome di visualizzazione viene visualizzato come nome utente per la stampa trattenuta forzata e utilizzato come nome mittente quando si inviano e-mail.
[Indirizzo e-mail:]Inserire l'indirizzo e-mail che l'utente utilizza sui dispositivi come i computer. Quando si inviano dei documenti digitalizzati, questo indirizzo sarà visualizzato unitamente al nome del mittente. Questo indirizzo viene utilizzato anche quando si inviano dei documenti tramite <Invio a me>.
Quando si invia un I-fax, l'indirizzo e-mail registrato qui viene visualizzato nella riga Mittente sul dispositivo del destinatario.
Inoltre, gli utenti generali possono cambiare la password e il PIN.
Selezionando la casella di controllo [Consentire impostazioni indirizzo e-mail] si consente agli utenti generici di specificare gli indirizzi e-mail. Configurazione dei metodi di accesso dell'utente e dei dispositivi di autenticazione
È possibile importare i dati seguenti come immagine dell'icona.
Estensione file: .jpg, .jpeg o .png
Se l'immagine importata è da 54 pixel x 54 pixel o superiore, l'immagine viene ridimensionata.
Il processo di ridimensionamento viene eseguito conservando le proporzioni. Il colore di sfondo viene applicato alle aree vuote se l'immagine importata non è un quadrato.
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Specificare altre impostazioni necessarie.
[Nome utente per Universal Print:]Se l'opzione [Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni rete] [Impostazioni per stampa universale] è abilitata, è possibile inserire l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzati nell'account Microsoft 365 dell'utente a cui sono associati i lavori di Universal Print.
[Impostazioni rete] [Impostazioni per stampa universale] è abilitata, è possibile inserire l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzati nell'account Microsoft 365 dell'utente a cui sono associati i lavori di Universal Print.[ID divisione:]Quando si utilizza la Gestione ID divisione, è necessario fare clic su [Impostazioni ID divisione...] e selezionare l'ID divisione da assegnare all'utente. Prima di tutto, registrare gli ID divisione necessari in [Registrazione nuova divisione...] sulla schermata di elenco. Se l'ID divisione qui specificato viene eliminato in un secondo tempo, non dimenticare di cambiare questa impostazione. Configurazione delle impostazioni di Gestione ID divisione
[Selezione ruolo da impostare:]È possibile selezionare i privilegi utente (ruoli) elencati di seguito. Specificare le impostazioni qui anche se si aggiunge un amministratore. Le voci di impostazione disponibili variano in base ai privilegi (Impostazioni/Registrazione). Inoltre, è possibile creare i propri ruoli. Utilizzo di ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
[Amministratore] | Consente tutte le operazioni come amministratore della macchina. |
[GeneralUser] | Consente di utilizzare i privilegi dell'utente generale. |
[DeviceAdmin] | Consente di eseguire le operazioni che sono disponibili per gli utenti generali, nonché di cambiare le impostazioni relative alle funzioni base come la copia, la stampa, l'invio e la ricezione. |
[NetworkAdmin] | Consente di eseguire le operazioni che sono disponibili per gli utenti generali, nonché di cambiare le impostazioni relative alla rete. |
[Impostazione scadenza per account utente]Quando si imposta un periodo di validità per l'account, selezionare la casella di controllo e inserire un valore per [Scadenza].
[Disabilitazione account utente]Selezionare la casella di controllo per disattivare temporaneamente l'account.
[Associazione gruppo di utenti]Quando si desidera assegnare l'utente ad un gruppo, selezionare un gruppo di utenti registrato dall'elenco e fare clic su [Aggiungi]. Questa impostazione non viene visualizzata quando si utilizzano gli ID divisione come gruppi di utenti. Configurazione dei metodi di accesso dell'utente e dei dispositivi di autenticazione
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Fare clic su [Aggiungi].
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Configurazione delle impostazioni tramite il pannello di controlloÈ possibile registrare le informazioni utente anche premendo  (Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni gestione> <Gestione utenti> <Gestione autenticazione> <Registra/Modifica utente autenticazione>. <Registra/Modifica utente autenticazione>Creazione dei gruppi di utentiGli elenchi di indirizzi nella rubrica possono essere condivisi tra gli utenti registrati in un gruppo di utenti. Registrazione di gruppi di utenti |