スキャンする - メールで送信
| | 原稿をスキャンして、スキャンデータをメールに添付して送信します。 通常のメール送信と同様に、複数の宛先を指定できるほか、件名や本文も設定できます。 |
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操作パネルの[ホーム]画面で、[スキャン]を押す
[ホーム]画面スキャンの種類を選択する画面が表示されます。
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[Eメール]を押す
スキャンの画面が表示されます。
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Cc/Bccの宛先は、[アドレス帳]または[短縮ダイヤル]から指定します。
[自分の宛先]しか指定できない場合
送信機能の認証設定で送信時の宛先が限定されているため、他の宛先は指定できません。詳しくは、管理者にお問い合わせください。
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[送信設定]タブで、スキャンの設定をする
スキャンの設定スキャンデータは以下のファイル名で送信されます。[送信設定]タブで任意の文字列を指定して、先頭に付けることもできます。
ファイル/分割の設定 通信管理番号
送信日時(上記の場合は「2023/4/5 9:12:34」)
ファイルの順序(1ファイルの場合は「001」)
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[白黒 スタート]または[カラー スタート]を押す
原稿のスキャンが開始されます。
原稿を白黒でスキャンする場合は[白黒 スタート]を、カラーでスキャンする場合は[カラー スタート]を押します。
スキャンが完了すると、スキャンデータが送信されます。[状況確認]を押すと、送信状況や履歴を確認できます。
[送信宛先の確認]画面が表示された場合
宛先が正しいことを確認してから[スキャン開始]を押します。
[次の原稿を読込]が表示された場合
原稿を原稿台ガラスにセットしてスキャンした場合に、スキャンデータの形式がPDF/TIFFのときは、他の原稿を続けてスキャンするための画面が表示されます。
続きの原稿がある場合は、原稿台ガラスにセットし、[次の原稿を読込]を押します。
すべての原稿のスキャンが完了したら、[送信開始]または[プレビュー開始]を押します。
※原稿ごとのサイズが異なる場合は、画像が欠けたり、画像が小さくスキャンされたりすることがあります。
プレビュー画面が表示された場合
スキャンデータのプレビュー画像を確認してから、[送信開始]を押します。
送信したくないページがある場合は、そのページを表示して[ページ削除]を押します。
[SMTP認証]画面が表示された場合
SMTP認証で使用するユーザー名とパスワードを入力し、[確定]を押します。
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送信エラーが発生した場合メールサーバーの設定によっては、送信エラー発生時に、本機で設定したメールアドレスに通知メールが届くことがあります。通知メールを放置すると、メールボックスの容量が不足するおそれがあるため、定期的にメールボックスをクリアすることをおすすめします。 メールボックスをクリアする |