アドレス帳の登録／編集を制限する
アドレス帳の無断登録や編集を防ぐために、暗証番号を設定したり、登録方法を制限したりします。
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より厳密に誤送信や情報漏えいを防ぐ場合は、登録済みの宛先のみに送信できるようにして、アドレス帳の登録／編集自体を禁止します。指定できる宛先を制限する |
アドレス帳に暗証番号を設定して登録／編集を制限する
アドレス帳を登録／編集する際に、暗証番号の入力が必要になるようにします。
1
リモートUIに管理者モードでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［アドレス帳の暗証番号］
［編集］をクリックする
［編集］をクリックする［アドレス帳の暗証番号の編集］画面が表示されます。
4
［暗証番号を設定/変更する］にチェックマークを付け、暗証番号を設定する
［アドレス帳の暗証番号］と［確認入力］の両方に同じ数字を入力します。
※「00」や「0000000」など、0だけの暗証番号は設定できません。
5
［OK］をクリックする
設定が反映されます。
6
リモートUIからログアウトする
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暗証番号の設定を解除する［アドレス帳の暗証番号］の入力内容を消去し、空欄の状態で［OK］をクリックします。 |
ファクス送信履歴からのアドレス帳登録を禁止する
ファクス送信履歴に残っている宛先を、アドレス帳に登録できないように制限します。
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、［ホーム］画面の［メニュー］［ファンクション設定］から設定します。［履歴からのアドレス帳登録］
管理者権限が必要です。
操作パネルでは、［ホーム］画面の［メニュー］
［ファンクション設定］から設定します。［履歴からのアドレス帳登録］管理者権限が必要です。
1
リモートUIに管理者モードでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［送信設定］［ファクス送信設定］［編集］をクリックする
［ファクス送信設定］［編集］をクリックする［ファクス送信設定の編集］画面が表示されます。
4
［履歴からのアドレス帳登録を制限する］にチェックマークを付ける
5
［OK］をクリックする
設定が反映されます。
6
リモートUIからログアウトする