Kényelmetlenül érzi magát a következő problémák miatt?
Felügyelet nélküli nyomtatás
Jogosulatlan hozzáférés
Téves rendeltetési helyre küldött faxüzenetek
Elfelejtett bizalmas adatokat törölni a készülékről
A készülék különféle biztonsági funkciókat kínál az információszivárgás és a jogosulatlan hozzáférés kockázatának minimálisra csökkentése érdekében. Ez a fejezet az egyes helyzetekben használható funkciókat mutatja be.
A dokumentumok kiszivárgásának és módosításának megelőzése
Bizalmas dokumentumok kezelésekor fontos az olyan problémák kezelése, mint az adatszivárgás, adatvesztés, valamint az adatok módosítása. A készülék olyan biztonsági funkciókkal rendelkezik, amelyek megakadályozzák a papíralapú és elektronikus dokumentumok kiszivárgását vagy valamint illetéktelen módosítását. Ilyen funkció például a láthatatlan szöveg beágyazása a nyomatra, a PDF-dokumentumok ellátása aláírással, valamint az, hogy a nyomtatás addig nem indul el, amíg a felhasználó be nem jelentkezik a készülékre.
Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként alkalmazva megelőzheti a dokumentumok kiszivárgását, illetve módosítását stb.
Kényszerített tartás
A kinyomtatott anyag készülékben hagyásának, véletlen kiszivárgásának vagy a téves nyomtatásnak stb. megelőzése érdekében a rendszergazda beállíthatja a dokumentum kinyomtatás előtti tárolását. Készülékben visszatartott dokumentumok nyomtatása
Titkosított védett nyomtatás
A Titkosított, védett nyomtatás funkció használatával titkosított formában küldheti el a nyomtatási adatokat számítógépéről a készülékre. Ez lehetővé teszi az információszivárgási kockázat csökkentését a nyomtatási adatok küldésekor, és elősegíti a biztonságosabb nyomtatást. Csak titkosított védett nyomtatás engedélyezése
Digitális aláírás
A beolvasott dokumentumokhoz digitális aláírást adva megnövelheti a készüléken létrehozott dokumentumok megbízhatóságát. Az eszköz és/vagy a dokumentumot létrehozó felhasználó azonosítását lehetővé tevő, kulcsot és tanúsítványt használó mechanizmus garantálja, hogy az adatokat nem változtatták meg. Digitális aláírás hozzáadása a küldött fájlokhoz
Titkosított PDF
Ha egy eredeti dokumentum beolvasásakor jelszót állít be, azzal küldéskor és mentéskor biztosíthatja a PDF-fájlok titkosítását. Ez segít csökkenteni annak a kockázatát, hogy a fájlokat mások megtekintsék vagy módosítsák. Titkosítás
A hálózathoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása
Bár a felhőszolgáltatások könnyebbé tették az interneten keresztüli adatcserét, a hálózati sebezhetőségek miatt az adatokat rosszindulatú külső felek továbbra is lehallgathatják vagy megváltoztathatják. A készülék különféle óvintézkedéseket kínál a hálózati biztonság javítása érdekében, például lehetővé teszi, hogy csak meghatározott IP-címekkel lehessen kommunikációt folytatni, miközben lehetőséget ad az adatok titkosítására is.
Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként alkalmazva megelőzheti a jogosulatlan hálózati hozzáférést.
Tűzfal beállítás
A harmadik fél általi illetéktelen hozzáférés, a hálózati támadások és biztonsági kihágások megakadályozhatók, ha csak a megadott IP-címmel rendelkező eszközökkel engedélyezi a kommunikációt. Kommunikáció korlátozása tűzfalakkal
Proxy beállítás
A hálózaton kívüli kapcsolatokhoz, például weboldalak böngészéséhez proxykiszolgálót alkalmazva magasabb fokú biztonságot nyújthat. Proxy beállítása
TLS beállítás
A TLS egy hálózaton keresztül küldött adatok titkosítására használható protokoll, amelyet gyakran használnak a webböngészőkön és levelezőprogramokon keresztül folytatott kommunikáció védelmére. A TLS segítségével biztonságossá tehető a hálózati kommunikáció, amikor a készülékhez különféle helyzetekben hozzáférnek, például a Távvezérlés vagy címjegyzékkezelő szoftverek használatakor. A TLS kulcsának és tanúsítványának konfigurálása
IPSec beállítás
Míg a TLS csak egy adott alkalmazás, például webböngésző vagy levelezőprogram adatait titkosítja, addig az IPSec a teljes IP-csomagokat, illetve az általuk szállított adatokat is. Ennek köszönhetően az IPSec sokoldalúbb biztonsági rendszert kínál, mint a TLS. IPSec-beállítások megadása
IEEE 802.1X beállítás
Ha egy készülék 802.1X szabványú hálózathoz próbál csatlakozni és kommunikációt kezdeményezni, felhasználói hitelesítési lépéseken keresztül bizonyítania kell, hogy a kapcsolatot jogosult felhasználó hozta létre. A hitelesítési adatokat egy RADIUS-szerverre küldik, amely ellenőrzi azokat, majd a hitelesítés eredményétől függően engedélyezi vagy elutasítja a hálózati kommunikációt. Ha a hitelesítés sikertelen, akkor egy LAN-kapcsoló (vagy hozzáférési pont) blokkolja a hozzáférést a hálózaton kívülről. A készülék ügyféleszközként csatlakoztatható a 802.1X szabványú hálózatokra. Az IEEE 802.1X szerinti hitelesítés beállításainak megadása
A hibás küldés általi problémák megelőzése
A hibás rendeltetési helyre történő küldés vagy az olyan gondatlanságból okozott hibák, mint például egy téves faxszám megadása, a bizalmas információk kiszivárgásához vezethet. A készülék különféle óvintézkedési lehetőségeket kínál a biztonság javítása érdekében küldéskor, például a rendeltetési helyek számának korlátozásával, valamint a faxszám küldés előtt történő kétszeri megadásának kikényszerítésével.
Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként alkalmazva megelőzheti a téves küldés miatti problémákat.
PIN-kód beállításával megelőzheti a bizalmas vagy személyes információk kiszivárgását a Címjegyzékből, illetve megakadályozhatja bizonyos rendeltetési helyek megjelenítését a Címjegyzékben. Magát a Címjegyzéket is elrejtheti. A Címjegyzék elrejtése
Címjegyzék használatának korlátozása
Beállíthatja, hogy elrejti-e a Címjegyzéket és az egyérintéses gombokat. Külön beállításokat adhat meg a Fax, a Beolvasás és a Küldés funkciókhoz. A címjegyzék használatának korlátozása
Új rendeltetési helyek korlátozása
A faxok vagy beolvasott dokumentumok küldését korlátozhatja a Címjegyzékben vagy egyérintéses gombokhoz regisztrált, a <Kedvenc beállítások> vagy a <Küldés önmagának> listában regisztrált, illetve az LDAP-kiszolgálón kereshető rendeltetési helyekre. Új címek korlátozása
Oly módon is korlátozhatja az e-mail- és I-fax rendeltetési helyeket, hogy csak egy adott tartományhoz tartozó címek legyenek elérhetők. Egy tartomány megadásakor azt is beállíthatja, hogy engedélyezi-e az altartományokba történő küldést. A küldési rendeltetési hely tartományának korlátozása
Beírt faxszám jóváhagyása
A félretárcsázás elkerülése érdekében előírhatja a felhasználók számára, hogy a faxok küldése előtt kétszer adják meg a faxszámot. Faxszámok jóváhagyása küldés előtt
Bizalmas információk kiszivárgásának megelőzése a készülék kezelése közben
A készülék a fontos adatok tárolásával információtároló eszközként is szolgál. Egy másik fontos biztonsági óvintézkedés annak megelőzése, hogy leselejtezésekor bizalmas információk maradjanak a készüléken. A készülék a használat biztonságának javítása érdekében különféle óvintézkedéseket tesz lehetővé, például a készülék nem regisztrált felhasználók általi használatának megakadályozását vagy a feladatokhoz tartozó ideiglenes adatok teljes törlését a készülék indításakor.
Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként használhatja a bizalmas információk kiszivárgásának megelőzésére a készülék kezelése közben.
Rendszer ellenőrzése indításkor
A készülék indításkor ellenőrzi a firmware, a rendszer és a kiegészítő alkalmazások integritását. <Rendszerellenőrzés beállításai>
Trellix Embedded Control
A készülék bekapcsolt állapotában a Trellix Embedded Control akadályozza meg az engedély nélküli programmódosításokat és a programok engedély nélküli futtatását, nagymértékben javítva a rendszer megbízhatóságát. <Rendszerellenőrzés beállításai>
Személyes hitelesítési felügyelet
A felhasználók hitelesítése felhasználónév és jelszó segítségével történhet. A harmadik fél általi jogosulatlan hozzáférés megakadályozásán és a használatra vonatkozó korlátozások beállításán keresztül magasabb szintű biztonság tartható fenn, és biztosítható a készülék hatékonyabb használata. Felhasználók kezelése
A memóriában/tárhelyen tárolt adatok titkosítása
A memóriában/tárhelyen tárolt adatok automatikus titkosításával megakadályozhatja az adattároló eltávolításából eredő adatszivárgásokat. A memóriában/tárhelyen tárolt adatok kezelése
Minden adat/beállítás alaphelyzete
Ezzel a funkcióval a készülék összes beállítását gyári alapértékre állíthatja vissza. A készülék a tárolóeszközön maradt összes adatot nulla (0) adattal írja felül, ami a tárolóeszköz cseréje vagy leselejtezése esetén megakadályozza az érzékeny adatok kiszivárgását. Az összes adat/beállítás alaphelyzetbe állítása
Biztonsági házirend beállításai
Egy biztonsági házirend vállalatszinten írja le az információbiztonsági szabályokat. A készüléken több, biztonsági házirendhez kapcsolódó beállítás adható meg egyszerre. Biztonsági házirend alkalmazása a készüléken
Alapértelmezett jelszó engedélyezése távoli eléréshez
Biztonsági megfontolásból beállíthatja a készüléket úgy, hogy a felhasználók ne tudjanak bejelentkezni a Távvezérlésbe a „Rendszergazda” felhasználó alapértelmezett jelszavának (7654321) használatával. <Alapértelmezett jelszó engedélyezése távoli eléréshez>
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.