Inicio
Antes de utilizar este equipo
Lugar de instalación y manipulación
Precauciones de instalación
Precauciones de manejo
Hacer copias de seguridad de datos/exportar datos
Unidades y sus funciones
Alimentación principal y alimentación del panel de control
Flujo de opciones
Operaciones necesarias antes de usar el equipo
Iniciar sesión en el equipo como administrador
Enviar e-mails/I-faxes
Envío de datos a un servidor de archivos
Abrir el espacio avanzado del equipo externamente en la red
Usar un espacio avanzado de la misma red
Usar el dispositivo de memoria
Envío directo de faxes desde el equipo
Enviar y recibir faxes a través del servidor de fax remoto
Enviar faxes desde un ordenador a través del equipo
Imprimir desde un ordenador
Usar el equipo como escáner
Gestionar el equipo desde un ordenador
Conectar el equipo a una red externa y registrar o actualizar software
Registrar o actualizar software sin conectar el equipo a una red externa
Funciones básicas
Funciones de este equipo
La pantalla táctil
Configurar la pantalla Menú principal
Configurar cada pantalla de función
Indicación de teclas en la pantalla táctil
Ajustar la luminosidad de la pantalla táctil
Introducir caracteres desde la pantalla táctil
Introducir caracteres con un teclado USB
Introducir el ID de departamento y el PIN
Servicio de inicio de sesión
Colocar originales
Cristal de copia
Alimentador
Imprimir con la bandeja multiuso
Papel admitido
Insertar y desconectar el dispositivo de memoria
Opciones de volumen y tonos
Funciones de ahorro de energía
Comprobar los contadores
Transmitir mensajes con el panel de mensajes
Aprendizaje
Otras funciones útiles
Agregar nuevas funciones
Instalar opciones de sistema/aplicaciones MEAP (entrega)
Instalar opciones de sistema/aplicaciones MEAP (manual)
Mostrar el registro de instalación
Realizar una prueba de comunicación con el servidor de entregas
Actualizar el firmware (entrega)
Comprobar si hay nuevo firmware y especificar las opciones de entrega
Configurar actualizaciones programadas
Instalar el firmware descargado
Eliminar el firmware descargado
Eliminar la entrega programada
Actualizar el firmware (manual)
Imprimir informes
Reporte de contadores
LISTA DE NÚMERO DE PÁGINAS
LISTA DE REGISTRO DE IMPRESIÓN
LISTA DE DESTINOS ENTREGA DE INFO DISPOSITIVO
INFORME REGISTRO COMUNICACIÓN INFORMACIÓN DISPOSITIVO
LISTA DE TRABAJOS DE ENVÍO
REPORTE DE TX
REPORTE TX FAX/REPORTE DE TX DE FAX ERRÓNEA
REPORTE DE TX MÚLTIPLE DE FAX
REPORTE DE RX DE FAX
REPORTE DE RX EN BUZÓN CONFIDENCIAL
INFORME DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES DE TX/RX
REPORTE DE ACTIVIDAD TX/RX FAX
Lista de condiciones de reenvío
Lista de servidores LDAP guardados
LISTAS DE DIRECCIONES
Informe de almacenamiento
Lista de datos de usuario
Información del sistema
Productos opcionales/Software
Configuración del sistema
Equipos opcionales
Ejemplos de configuración del sistema
Opciones de sistema
Productos opcionales necesarios para cada función
Unidad Lectora Color E1
Unidad de Alimentación por Casete AF1
Alimentador de Sobres D1
Depósito de Papel B2
Puerto de Dispositivo USB D1
Lector/Grabador Multimedia A2
Unidad de Acabado Interna D1/Taladradora Interna 2 Taladros A1/Taladradora Interna 2/4 Taladros A1/Taladradora Interna 4 Taladros A1
Unidad de Acabado Grapadora G1/Unidad de Acabado de Cuadernillos G1/Taladradora Externa 2 Taladros B2/Taladradora Externa 2/4 Taladros B2/Taladradora Externa 4 Taladros B2
Bandeja Interna de 2 Vías H1
Lector de Tarjetas de Copia F1
Asa de Accesibilidad
Kit de Disco Duro Extraíble
Colocar/quitar el soporte para el disco duro
Software
iW Desktop
iW Management Console
iW Publishing Manager
iW Scan Manager DS
iW Function Flow
iW Document Server
Configuración
Flujo de operaciones de la pantalla de configuración
Flujo de operaciones para administradores
Flujo de operaciones para usuarios generales
Tabla de configuración
Preferencias
Ajuste/Mantenimiento
Opciones de funciones
Opciones de funciones: Copia*1
Opciones de funciones: Impresora
Opciones de funciones: Enviar
Opciones de funciones: Recibir/Reenviar
Opciones de funciones: Guardar/Acceder a archivos
Opciones de funciones: Impresión segura cifrada
Establecer destino
Opciones de gestión
Preferencias
Opciones de papel
Guardar el tipo de papel para el origen del papel
Distinguir papel A5R y STMTR
Distinguir papel B5 y EXEC
Guardar/editar tipos de papel personalizados
Designar el tipo de sobre
Guardar opciones prefijadas de bandeja multiuso
Guardar/editar/eliminar tipos de papel personalizados
Opciones de visualización
Pantalla de inicio prefijada
Pantalla prefijada (Monitor estado/Cancelar)
Cambiar la pantalla de funciones básicas de copia
Mostrar función de fax
Opciones de vista ubicación almacenamiento
Activar el cambio de idioma/teclado
Cambiar el idioma/teclado de la pantalla táctil
Mostrar mensaje de papel restante
Mostrar estado de nº copias/tiempo espera
Indicación en pantalla Limpie el área de lectura del original
Establecer la vista prefijada de la pantalla de selección de tipo de papel
Cambio de entrada en mm/pulgadas
Mostrar el ID de departamento y el nombre de usuario
Opciones temporizador/energía
Ajuste de la hora actual
Fecha y hora actuales
Formato de hora
Tiempo de reinicio automático
Vista prefijada después del reinicio automático
Tiempo para apagado automático
Tiempo para autorreposo
Consumo de energía en el modo de suspensión
Opciones de temporizador semanal
Establecer la hora de finalización del modo de ahorro de energía
Accesibilidad
Opciones de repetición del teclado
Invertir los colores de la pantalla
Ajuste/Mantenimiento
Ajustar calidad de imagen
Ajuste automático de gradación
Corregir densidad
Ajuste fino del zoom
Acción de ajuste
Recolocar las grapas para grapado de cuadernillos
Ajustar la posición de grapado de cuadernillos
Ajustar la posición de plegado de papel
Mantenimiento
Limpieza automática del alimentador
Opciones de funciones
Común
Opciones de alimentación de papel
Activar la selección automática del casete
Asociar la cara impresa para impresión a una cara y a doble cara
Activar el tiempo de espera para trabajos suspendidos
Opciones de salida de papel
Designación de bandeja de salida
Alternar las páginas impresas (Desplazar trabajos)
Insertar una hoja separadora de trabajos entre los trabajos de impresión
Insertar una hoja separadora de trabajos entre los juegos de copias
Salida de papel de tamaños diferentes en la misma bandeja de salida
Opciones de impresión
Establecer la prioridad de impresión
Especificar las opciones prefijadas para imprimir desde el IU remoto
Producir informes con impresión a doble cara
Guardar figuras para el modo Superponer imagen
Guardar/editar/eliminar texto definido por el usuario para números de página y filigranas
Opciones de lectura
Distinguir originales LTRR y STMT
Establecer el valor gamma para lecturas remotas
Activar automáticamente la función de escáner remoto
Desconexión automática
Generar archivo
Nivel de calidad imagen con alta compresión
Opciones para crear PDF/XPS con búsqueda
Opciones para trazar y suavizar
Especificar la versión mínima al generar un PDF
Formato de archivos PDF a PDF/A
Optimizar PDF para web
Copia
Guardar/editar/eliminar botones de opciones favoritas
Cambiar/inicializar las opciones prefijadas para la función de copia
Guardar las teclas de acceso directo
Guardar botones de acceso directo para copia rápida
Activar la clasificación automática
Activar la orientación automática
Copiar con el modo Imagen impresa
Configurar una impresora para copias en cadena
Tiempo de comunicación de copia en cadena
Envío
Imprimir informes
Opciones comunes
Guardar/editar/eliminar botones de opciones favoritas
Mostrar una pantalla de confirmación al recuperar opciones favoritas
Cambiar la pantalla prefijada para envío
Cambiar las opciones prefijadas para envío
Guardar las teclas de acceso directo
Informe de TX de envío
Informe de gestión de comunicaciones
Imprimir el ID de terminal TX
Eliminar automáticamente los trabajos fallidos
Número de reintentos
Factor de compresión de datos
Valor gamma para trabajos YCbCr enviados
Dividir los datos en segmentos al realizar el envío con WebDAV
Confirmar el certificado de servidor SSL al realizar envíos con WebDAV
Opciones de e-mail/I-fax
Guardar el nombre del equipo para e-mail/I-fax
Opciones de comunicación comunes para e-mail/I-fax
Confirmar el certificado de servidor SSL al realizar envíos con SMTP
Confirmar el certificado de servidor SSL al realizar envíos con POP
Tamaño máximo de datos para envío
Asunto prefijado
Aplicar autenticación SMTP para cada usuario
Establecer la dirección de e-mail de usuario autorizado como dirección de respuesta
Establecer una dirección de e-mail de usuario autorizado como remitente
Permitir el envío a usuarios que han iniciado sesión como invitados
Tiempo para TX en modo completo
Imprimir MDN/DSN al recibir
Enviar a través de un servidor
Permitir MDN no vía servidor
Definir autocompletar para la entrada de direcciones de e-mail
Especificar las opciones de fax
Cambiar la pantalla prefijada para fax
Cambiar las opciones prefijadas para la función de fax
Guardar las teclas de acceso directo
Guardar/editar/eliminar nombres de remitente
Establecer el nombre de usuario autenticado como nombre de remitente
Activar la transmisión con ECM
Duración de pausa
Activar la remarcación automática
Comprobar el tono de marcación antes de enviar
Informe de TX de fax
Informe de actividad de fax
Opciones de línea de fax
Establecer la línea que se usará para el envío.
Velocidad inicial envío
Opciones de tecla R
Opciones de TX con fax remoto
Activar el fax remoto
Recibir/Reenviar
Imprimir informes
Opciones comunes
Impresión a doble cara
Selección del casete
Reducir un archivo recibido
Imprimir las imágenes recibidas con el diseño 2 en 1
Imprimir la información de pie de página en un documento recibido
Manipular los archivos que no se pueden reenviar
Opciones de reenvío
Guardar opciones de reenvío
Si los destinos de reenvío no cumplen las condiciones de reenvío
Editar las opciones de reenvío
Imprimir las opciones de reenvío
Especificar las opciones de Buzón de fax/I-fax
Enviar siempre aviso de errores de RX
Especificar las opciones de fax
Activar la recepción con ECM
Informe de RX de fax
Informe de RX en buzón de fax confidencial
Establecer la velocidad inicial de recepción
Establecer la contraseña de recepción
Guardar/Acceder a archivos
Opciones comunes
Especificar las opciones de leer y guardar
Especificar las opciones de archivos guardados
Opciones de buzón
Opciones de dispositivos de memoria
Establecer destino
Imprimir las listas de direcciones
Guardar destinos
Guardar una dirección de correo electrónico
Guardar un número de fax
Guardar una dirección de I-fax
Guardar una dirección de servidor de archivos
Guardar una dirección de grupo
Direcciones obtenidas a través de un servidor
Editar detalles de la dirección
Eliminar direcciones
Asignar nombre a una libreta de direcciones
Guardar las teclas de acceso rápido
Guardar/editar los botones de acceso rápido
Eliminar teclas de acceso rápido
Cambiar la vista prefijada de la libreta de direcciones
Opciones de servidor LDAP
Guardar un servidor LDAP
Editar las opciones de servidor LDAP
Guardar/editar los atributos de búsqueda LDAP
Imprimir las opciones de servidor LDAP
Búsqueda automática en servidor LDAP
Obtener la libreta de direcciones remota
Libreta de direcciones remota
Dirección servidor libreta direcciones remota
Tiempo para comunicación
Ajuste de selección auto de línea para TX fax
Mantenimiento
Cargar papel
Cargar papel en un casete
Ajustar el casete para alojar papel de distinto tamaño
Cargar transparencias
Cargar papel en el Depósito de Papel B2 (opcional)
Cargar sobres con el Alimentador de Sobres D1 (opcional)
Sustituir el cartucho del sello (para la Unidad Lectora Color E1)
Sustituir el cartucho de grapas (para productos opcionales)
Sustituir el cartucho de grapas de la unidad grapadora (Unidad de Acabado Grapadora G1/Unidad de Acabado de Cuadernillos G1)
Sustituir la caja de grapas de la unidad grapadora de cuadernillos (Unidad de Acabado de Cuadernillos G1)
Sustituir el cartucho de grapas (Unidad de Acabado Interna D1)
Eliminar los restos de taladrado (para productos opcionales)
Taladradora Externa 2 Taladros B2/Taladradora Externa 2/4 Taladros B2/Taladradora Externa 4 Taladros B2
Taladradora Interna 2 Taladros A1/Taladradora Interna 2/4 Taladros A1/Taladradora Interna 4 Taladros A1
Sustituir el cartucho de tóner
Sustituir el depósito de tóner residual
Limpieza periódica
Cristal de copia y parte inferior del alimentador
Limpieza manual del alimentador
Limpieza automática del alimentador
Consumibles
Resolución de problemas
Eliminar atascos de papel
Ubicaciones de los atascos de papel
Unidad principal
Orígenes del papel
Casete
Unidad de Alimentación por Casete AF1 (opcional)
Depósito de Papel B2 (opcional)
Unidad Lectora Color E1 (opcional)
Unidad de Acabado Grapadora G1/Unidad de Acabado de Cuadernillos G1 (opcional)
Interior de la tapa superior
Unidad de Alimentación Intermedia H1
Taladradora Externa 2 Taladros B2/Taladradora Externa 2/4 Taladros B2/Taladradora Externa 4 Taladros B2
Unidad de Acabado de Cuadernillos G1 (opcional)
Interior de la tapa frontal
Unidad grapadora de cuadernillos
Unidad de Acabado Interna D1 (opcional)
Si no están instaladas la Taladradora Interna 2 Taladros A1/Taladradora Interna 2/4 Taladros A1/Taladradora Interna 4 Taladros A1
Si están instaladas la Taladradora Interna 2 Taladros A1/Taladradora Interna 2/4 Taladros A1/Taladradora Interna 4 Taladros A1
Bandeja Interna de 2 Vías H1 (opcional)
Reducir la frecuencia de atascos de papel
Eliminar atascos de grapas (para productos opcionales)
Ubicaciones de los atascos de grapas
Unidad de Acabado Grapadora G1/Unidad de Acabado de Cuadernillos G1
Unidad grapadora de cuadernillos de la Unidad de Acabado de Cuadernillos G1
Unidad de Acabado Interna D1
Si se llena la memoria durante la lectura
Solución de problemas del controlador de impresora/fax
Mensaje de aviso al servicio técnico
Lista de mensajes de error
General
Fax
Leer y enviar
Leer y guardar/Archivos guardados
Menú rápido
Impresora
Red
MEAP
Gestión de información de opciones de usuario
Lista de códigos de error sin mensajes
Copia
Descripción general de esta función
Flujo de operaciones de copia
Cancelar un trabajo de copia
Copia reservada
Muestra de copia
Recuperar opciones de copia anteriores (Opciones previas)
Guardar, recuperar y eliminar opciones favoritas (Opciones favoritas)
Guardar las opciones favoritas
Recuperar y eliminar opciones favoritas
Asignar accesos directos
Cambiar y cancelar opciones de copia
Modo Interrumpir
Cambiar las escalas de copia básicas
Zoom por tamaño
Establecer de forma independiente los ejes X e Y
Selección de papel
Libro → 2 páginas
Copia a doble cara
Clasificar copias
Modo Cuadernillo
Formar trabajo
N en 1
Agregar portada
Insertar hojas
Originales de dist. tamaño
Ajustar la densidad manualmente
Ajustar la densidad del fondo
Seleccionar el tipo de original
Insertar hojas al copiar en transparencias
Agregar una filigrana de seguridad
Lectura protegida
Numerar páginas
Numerar juegos de copias
Ajustar la nitidez de la imagen
Borrar bordes
Impresión de filigranas
Impresión de fecha
Desplazar la imagen del original
Modo Margen encuadernación
Imprimir y revisar
Invertir las imágenes (Negativo/Positivo)
Repetir imágenes
Fusionar bloques trab.
Aviso fin de trabajo
Imagen reflejada
Guardar en buzón
Superponer imagen
Copia en cadena
Distintas funciones de la pantalla de funciones básicas de copia rápida
Manejo de la pantalla de funciones básicas de copia rápida
Establecer accesos directos en la pantalla de funciones básicas de copia rápida
Apéndice
Fax
Enviar/recibir un fax
Funciones básicas para enviar faxes
Descripción general de esta función
Líneas adicionales
Lo que debe hacer antes de utilizar este equipo
Flujo de operaciones de envío de fax
Enviar documentos por fax manualmente
Cancelar un trabajo
Especificar destinos
Especificar destinos con la libreta de direcciones (local)
Especificar destinos con la libreta de direcciones (remota)
Especificar destinos con la libreta de direcciones (Servidor LDAP)
Introducir un número de fax nuevo
Especificar destinos con los botones de acceso rápido
Recuperar opciones previas y enviar un fax
Consultar/editar/eliminar la información de un destino
Guardar nuevas direcciones
Guardar números de fax
Guardar direcciones de grupos
Guardar direcciones obtenidas a través de un servidor LDAP
Guardar/editar/eliminar teclas de acceso rápido
Comprobar/editar/eliminar una dirección guardada
Asignar accesos directos
Establecer la resolución
Especificar/guardar tamaños de lectura
Pasar a Envío directo
Establecer el tipo de original
Original de doble cara
Libro → 2 páginas
Originales de dist. tamaño
Ajustar la densidad manualmente
Ajustar la densidad del fondo
Ajustar la nitidez de la imagen
Cambiar la escala de zoom
Borrar bordes
Formar trabajo
Seleccionar el nombre del remitente al enviar un fax
Seleccionar la línea telefónica al enviar un fax
Envío diferido
Vista preliminar
Sello de realización
Aviso fin de trabajo
Procesar documentos recibidos
Recibir documentos
Establecer el modo de bloqueo de memoria
Reenviar documentos recibidos
Tamaños de papel disponibles
Enviar con una subdirección
Marcación especial
Llamar desde una extensión
Introducir números de fax internacionales
Servicios de información por fax
Cuando se producen problemas
Problemas al enviar documentos de fax
Problemas al recibir documentos de fax
Problemas en otras situaciones
Preguntas y respuestas
Enviar un fax desde un ordenador (Windows)
Requisitos del sistema
Instalación
Aspectos básicos del envío de faxes
Enviar faxes
Especificar las opciones de fax prefijadas
Visualización de la Ayuda en línea
Uso de subdirecciones para la transmisión segura
Configuración de la hora de envío del fax
Inclusión de una portada
Guardar personas en una libreta de direcciones
Guardar grupos en una libreta de direcciones
Importación de entradas de la libreta de direcciones
Exportación de entradas de la libreta de direcciones
Cambio del destino de exportación de la libreta de direcciones
Leer y enviar
Funciones de este equipo
Descripción general de esta función
Lo que debe hacer antes de utilizar este equipo
Flujo de operaciones de envío
Cancelar un trabajo
Especificar destinos
Especificar destinos con la libreta de direcciones (local)
Especificar destinos con la libreta de direcciones (remota)
Especificar destinos con la libreta de direcciones (Servidor LDAP)
Especificar destinos con las teclas de acceso rápido
Especificar el destino introduciendo una dirección de e-mail
Especificar destinos introduciendo una dirección de I-fax
Especificar el destino introduciendo un servidor de archivos
Especificar un servidor de archivos con el teclado
Especificar un servidor de archivos con la tecla Examinar (Windows (SMB))
Especificar un servidor de archivos utilizando la tecla Buscar Host (Windows (SMB))
Guardar en un buzón
Guardar en un espacio avanzado
Establecer la dirección de e-mail propia como destino
Establecer direcciones CC y CCO
Consultar/editar/eliminar la información de un destino
Opciones favoritas
Recuperar trabajos de envío previos
Guardar nuevas direcciones
Guardar una dirección de correo electrónico
Guardar una dirección de I-fax
Guardar una dirección de servidor de archivos
Guardar una dirección de grupo
Guardar una dirección obtenida a través de un servidor LDAP
Guardar una dirección de espacio avanzado
Guardar/editar/eliminar teclas de acceso rápido
Comprobar/editar/eliminar una dirección guardada
Guardar/editar/eliminar opciones favoritas
Guardar/Editar opciones favoritas
Comprobar las opciones favoritas
Editar nombres o comentarios
Eliminar las opciones favoritas
Asignar como acceso directo
Cambiar el modo de color
Establecer la resolución
Especificar/guardar tamaños de lectura
Establecer el formato de archivo
Trazar y suavizar
PDF o XPS compactos
PDF/XPS con búsqueda
Agregar una firma digital a un PDF o XPS
Cifrar archivos PDF
Extras del lector
Seleccionar el tipo de original
Original de doble cara
Libro → 2 páginas
Originales de dist. tamaño
Ajustar la densidad manualmente
Ajustar la densidad del fondo
Ajustar la nitidez de la imagen
Cambiar la escala de zoom
Borrar bordes
Formar trabajo
Envío diferido
Vista preliminar
Sello de realización
Aviso fin de trabajo
Nombre de archivo
Asunto/Mensaje
Responder a
Establecer la prioridad de e-mail
Recibir documentos de I-fax
Procesar documentos recibidos
Recibir documentos
Establecer el modo de bloqueo de memoria
Reenviar documentos recibidos
Tamaños de papel disponibles
Cuando se producen problemas
Preguntas y respuestas
Leer y guardar
Descripción general de esta función
Opciones de espacio avanzado/red
Buzón
Espacio avanzado
Red
Dispositivo de memoria
Flujo de operaciones de leer y guardar
Guardar originales leídos en un buzón
Guardar originales leídos en el espacio avanzado
Guardar originales en la red
Guardar originales en el dispositivo de memoria
Cancelar un trabajo que se está leyendo
Guardar originales mientras se imprime
Opciones favoritas
Guardar las opciones favoritas
Recuperar y eliminar opciones favoritas
Cambiar el modo de color
Establecer la resolución
Cambiar la escala de zoom
Especificar/guardar tamaños de lectura
Establecer el formato de archivo
Trazar y suavizar
Archivos PDF compactos
Archivos PDF con búsqueda
Archivos PDF con una firma digital
Cifrar archivos PDF
Guardar un PDF compatible con los extras del lector
Seleccionar el tipo de original
Ajustar la densidad manualmente
Ajustar la densidad del fondo
Original de doble cara
Libro → 2 páginas
Lectura de cuadernillos
N en 1
Borrar bordes
Originales de dist. tamaño
Formar trabajo
Invertir las imágenes (Negativo/Positivo)
Ajustar la nitidez de la imagen
Tabla de combinaciones de funciones
Archivos guardados
Descripción general de esta función
Opciones de espacio avanzado/red
Buzón
Espacio avanzado
Red
Dispositivo de memoria
Flujo de operaciones para acceder a los archivos guardados
Imprimir archivos guardados en un buzón
Imprimir archivos guardados en el espacio avanzado
Imprimir archivos guardados en la red
Imprimir archivos guardados en un dispositivo de memoria
Cancelar un trabajo que se está imprimiendo
Reservar trabajos
Organizar archivos guardados en un buzón
Comprobar la información de archivo
Vista preliminar de un archivo
Operaciones para los archivos guardados en un buzón
Imprimir listas
Organizar carpetas y archivos guardados en el espacio avanzado
Consultar la información detallada del espacio avanzado
Operaciones en el espacio personal
Operaciones con carpetas
Comprobar la información de archivo
Vista preliminar de un archivo
Operaciones para los archivos guardados en una carpeta
Organizar archivos y carpetas guardados en la red
Consultar la información de almacenamiento
Operaciones con carpetas
Comprobar la información de archivo
Vista preliminar de un archivo
Operaciones con archivos
Organizar archivos y carpetas guardados en dispositivos de memoria
Consultar la información detallada de un dispositivo de memoria
Operaciones con carpetas
Comprobar la información de archivo
Vista preliminar de un archivo
Operaciones con archivos
Imprimir una muestra
Guardar opciones de impresión
Ajustar la densidad durante la impresión
Fusionar archivos al imprimirlos
Opciones favoritas
Guardar las opciones favoritas
Recuperar o eliminar opciones favoritas
Selección de papel
Impresión a doble cara
Clasificar impresiones
Modos cómodos de impresión
Agregar una portada
Insertar hojas
Modo Cuadernillo
Separador de trabajos
Desplazar la imagen original con las teclas numéricas
Agregar una filigrana de seguridad
Lectura protegida
Superponer imagen
Margen de encuadernación
Numerar páginas
Numerar juegos de copias
Impresión de filigranas
Impresión de fecha
Ajustar la resolución de impresión
Imprimir con tonos medios
Ajustar la impresión al tamaño del papel
Ampliar el área de impresión
Imprimir archivos de varias páginas en una sola página (N en 1)
Imprimir comentarios
Imprimir archivos PDF protegidos con contraseña
Ampliar y reducir las impresiones
Establecer la orientación de impresión
Establecer la posición de impresión
Enviar archivos
Tabla de combinaciones de funciones
Buzón de fax/I-fax
Descripción general de esta función
Procesar archivos recibidos
Buzón de recepción en memoria
Buzón de recepción en memoria
Recibir archivos por fax o I-fax
Consultar la información detallada de un archivo en el buzón de recepción en memoria o eliminarla
Imprimir un archivo del buzón de recepción en memoria
Enviar un archivo del buzón de recepción en memoria
Buzón de RX de datos divididos
Buzón de fax confidencial
Consultar la información detallada de un archivo en un buzón de fax confidencial o eliminarla
Imprimir un archivo de un buzón de fax confidencial
Impresión segura
Descripción general de esta función
Flujo de operaciones de impresión segura
Flujo de la operación de confirmación de trabajos
Acceso a Internet
Información del producto
Descripción general de esta función
Ver una página web
Especificar opciones para la pantalla Acceso a Internet
Usar Favoritos
Agregar a Favoritos
Organizar Favoritos
Exportar/importar favoritos como un archivo
Exportar Favoritos a un ordenador
Importar Favoritos desde un archivo del ordenador
Especificar opciones de entrega de información de dispositivo
Especificar opciones para la pantalla
Guardar una página web
Mostrar/eliminar el historial de URL
Personalizar opciones
Restringir el uso de la pantalla
Opciones de página de inicio
Opciones de autoborrado
Opciones de seguridad
Usar SSL
Opciones de certificado
Mostrar páginas mixtas HTTPS/HTTP
Opciones de caché
Opciones de cookies
Opciones de directivas y normas de privacidad
Opciones de proxy
Comprobar la versión
Ver un archivo PDF
Imprimir un archivo PDF
Guardar un archivo PDF en un buzón
Cargar un documento del buzón
Escáner
Requisitos del sistema
Antes de usar el escáner de red
Instalación
Selección del escáner
Funciones básicas de lectura
Poner el escáner en línea y fuera de línea
Leer desde el cristal de copia
Leer desde el alimentador
Visualización de la ayuda en línea
Leer originales con la orientación correcta
Leer conjuntamente originales de distinto tamaño
Especificar el área de lectura
Administración de ID de departamento
Establecer un ID de departamento y un PIN de antemano
Introducir el ID de departamento y el PIN al leer
Preguntas y respuestas
Menú rápido
Descripción general de esta función
Usar el menú rápido desde el equipo
Operaciones desde la pantalla de Menú rápido
Guardar los botones personales y los botones compartidos
Recuperar los botones personales y los botones compartidos
Editar los botones personales y los botones compartidos
Cambiar el tamaño de los botones
Especificar las opciones del fondo
Restringir el acceso al menú rápido
Importar o exportar los botones personales y los botones compartidos
Monitor estado/Cancelar
Descripción general de esta función
Comprobar y cancelar trabajos desde la pantalla Estado de trabajos
Comprobar trabajos desde la pantalla de registro de trabajos
Comprobar el estado de los consumibles
Impresión
Imprimir desde un ordenador (Windows)
Funciones de impresión
Hoja [Configuración de página]
Hoja [Acabado]
Hoja [Origen del papel]
Hoja [Calidad]
Funciones comunes
Hoja [Configuración del dispositivo]
Requisitos del sistema
Antes de imprimir desde un ordenador
Selección del controlador de impresora apropiado
Instalación
Configuración de las opciones de impresora
Otros programas de software
Funciones básicas de impresión
Impresión
Configurar las opciones de impresión prefijadas
Visualización de la Ayuda en línea
Escalado de documentos
Impresión de varias páginas en una misma hoja
Impresión a una cara/doble cara
Impresión en folleto
Impresión en póster
Impresión de marcas sobreimpresas
Combinar e imprimir varios archivos
Selección de un perfil para la impresión
Guardar un perfil para la impresión
Imprimir desde un ordenador (Mac)
Funciones de impresión
Funciones comunes
Panel de preferencias [Disposición]
Panel de preferencias [Acabado]
Panel de preferencias [Origen del papel]
Panel de preferencias [Calidad]
Panel de preferencias [Características especiales]
Requisitos del sistema
Antes de imprimir desde un ordenador
Selección del controlador de impresora apropiado
Instalación
Configuración de las opciones de impresora
Comprobación de las opciones de impresora
Configuración manual de las opciones de impresora
Otros programas de software
Funciones básicas de impresión
Impresión
Configuración de los ajustes de página predeterminados
Visualización de la Ayuda en línea
Escalado de documentos
Impresión de varias páginas en una misma hoja
Impresión a una cara/doble cara
Impresión en folleto
Utilizar [Preajustes] para imprimir
Configurar el equipo (impresora PS/PCL/UFR II)
Flujo de impresión con este equipo
Combinaciones y nombres de opciones del Kit de Impresora
Diferencias en el funcionamiento entre impresoras UFR II, PCL, PS y de impresión directa
Personality
Funciones de menú
Acceder al menú Opciones
Cancelación de trabajos de impresión
Opciones de informes
Menú de opciones (opciones comunes)
Copias
2-Sided Printing
Paper Feed
Paper Output
Print Quality
Layout
Auto Continue
Secure Print Delete Time
Timeout
Print After Completing RIP
Booklet
Saddle Stitch
Creep Correction
Transparency Interleaving
Copy Set Numbering
Personality
Mode Priority
Initialize
Opciones de UFR II
Halftones
Paper Save
Opciones PCL
Paper Save
Orientation
Font Number
Point Size
Pitch
Form Lines
Symbol Set
Custom Paper
Unit of Measure
X dimension
Y dimension
Append CR to LF
Enlarge A4 Print Width
Halftones
Opciones PS
Job Timeout
Print PS Errors
Halftones
Grayscale Conversion
Dot Gain Adjustment
Opciones de Imaging
Image Orientation
Zoom
Print Position
Show Warnings
Enlarge Print Area
Halftones
Grayscale Conversion
Opciones de PDF
Enlarge/Reduce to Fit Size
Enlarge Print Area
N on 1
Comment Print
Halftones
Grayscale Conversion
Dot Gain Adjustment
Opciones de XPS
Halftones
Grayscale Conversion
Utility Settings
Restringir trabajos de impresora
Selección de PDL (Plug-n-Play)
Impresión directa mediante el indicador de comandos
Problemas de impresión
Problemas al descargar fuentes o macros desde un ordenador
Conceptos básicos sobre fuentes
¿Qué es una fuente?
Atributos de las fuentes
Fuentes y fuentes escalables
Búsqueda de fuentes disponibles en listas de fuentes
Ejemplos de tipo
Juegos de símbolos 1
Juegos de símbolos 2
Juegos de símbolos 3
Juegos de símbolos 4
Juegos de símbolos 5
Página de configuración
Notas sobre la versión
Impresión de códigos de barras
Introducción
Menús y sus funciones
Creación e impresión de un código de barras
Códigos de control
Parámetros de fuentes
Parámetros de formato de códigos de barras
Usos y formatos de códigos de barras
Solución de problemas
Lista de mensajes de error
Problemas de impresión
Red
Accesorios opcionales y requisitos de sistema
Imprimir o enviar un fax desde un ordenador
Usar correo electrónico e I-fax
Enviar datos
Comprobar el entorno de red
Procedimientos de configuración del entorno de red
Conectar el equipo a un ordenador o a una red
Especificar las opciones de red desde la pantalla táctil
Opciones de la interfaz
Configuración del entorno de comunicación
Opciones de autenticación IEEE802.1X
Seleccionar el método de autenticación IEEE802.1X
Procedimientos de configuración de redes TCP/IP
Opciones de protocolo
Opciones de TCP/IPv4
Opciones de TCP/IPv6
Opciones comunes a TCP/IPv4 y TCP/IPv6
Confirmar opciones de TCP/IPv4 (comando PING)
Confirmar opciones de TCP/IPv6 (comando PING)
Establecer el par de claves utilizado para comunicaciones cifradas SSL
Opciones de IPSec
Guardar una directiva de seguridad
Editar una directiva de seguridad
Ajuste tiempo de inicio
Configurar un ordenador para imprimir/enviar un fax
Método de conexión de la impresora (LPD/Raw)
Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7
Mac OS X 10.3.9 o posterior
UNIX
Método de conexión de la impresora (IPP/IPPS)
Método de conexión de la impresora (FTP)
Método de conexión de la impresora (WSD)
Configuración de un ordenador como servidor de archivos
Opciones de servidor FTP
Opciones de servidor WebDAV
Procedimientos de configuración de redes NetWare
Opciones del servicio de impresión NetWare
Configuración mediante el Administrador de NetWare (NWADMIN) o PCONSOLE
Opciones de protocolo
Configurar un ordenador para imprimir/enviar un fax
Procedimientos de configuración de redes SMB/CIFS
Opciones de protocolo
Configurar un ordenador para imprimir/enviar un fax
Conexión a una red TCP/IP
Conectar a una red SMB/CIFS
Método de conexión de la impresora
Configuración de un ordenador como servidor de archivos
Conexión a una red TCP/IP
Conectar a una red SMB/CIFS y configurar una carpeta compartida
Procedimientos de configuración de redes AppleTalk
Opciones de protocolo
Configuración de un ordenador para imprimir
Problemas de conexión de red y soluciones
Problemas de impresión y soluciones
Problemas de envío de datos/uso compartido de archivos y soluciones
Problemas en la comunicación cifrada SSL y soluciones
Confirmar opciones
Comprobar el registro de bloqueo
Obtener la clave pública del equipo para utilizar SSL con Windows Vista/Server 2008
IU remoto
Descripción general de esta función
Requisitos del sistema
Antes de iniciar el IU remoto
Inicio del IU remoto
La página del portal del IU remoto
Gestionar trabajos
Gestionar trabajos de copia/impresión
Gestionar los trabajos de envío y recepción
Gestionar los trabajos de almacenamiento
Visualización de información y estado del dispositivo
Apagar el equipo desde el IU remoto
Reinicio del equipo
Guardar/editar tipos de papel personalizados
Especificar un nombre de archivo para la transmisión a un destino en Opciones favoritas
Opciones de reenvío
Especificar las opciones del espacio avanzado
Opciones de servidor LDAP
Función de Importar/Exportar
Cargar información de las listas de direcciones y la configuración del dispositivo (importar)
Guardar información de la lista de direcciones y la configuración del dispositivo en un ordenador (exportar)
Gestionar los ID de departamento
Instalar un archivo de certificado
Mostrar/Borrar el panel de mensajes
Gestión del registro de auditoría
Copia de seguridad de los datos almacenados
Gestionar las listas de direcciones
Gestionar los buzones
Gestionar buzones
Gestionar el buzón de RX en memoria
Gestionar los buzones de fax confidencial
Impresión directa de archivos desde el IU remoto
Tabla de opciones de administrador disponibles (IU remoto)
MEAP
Descripción general de esta función
Descripción general de los servicios de inicio de sesión
Default Authentication (Gestión de ID de departamentos)
Pantallas de inicio de sesión
SSO-H (Single Sign-On H)
Pantallas de inicio de sesión
Requisitos del sistema
SMS (Service Management Service)
SSO-H (Single Sign-On H)
Antes de iniciar SMS (procedimientos iniciales)
Especificar las opciones de comunicación cifrada SSL
Antes de iniciar sesión en SSO-H
Iniciar sesión en SMS
Inicio de sesión con la contraseña de SMS
Inicio de sesión con el nombre de usuario y la contraseña del equipo
Iniciar sesión desde Remote UI Portal
Finalizar la sesión de SMS
Gestionar aplicaciones
Iniciar/cerrar aplicaciones
Desinstalar aplicaciones
Confirmar preferencias para las aplicaciones
Gestionar las licencias de las aplicaciones
Configuración de la información de autenticación para aplicaciones
Instalar aplicaciones
Gestionar aplicaciones del sistema y servicios de inicio de sesión
Selección de servicio de inicio de sesión
Desinstalar un servicio de inicio de sesión
Iniciar/cerrar aplicaciones de sistema
Desinstalar aplicaciones de sistema
Instalar aplicaciones de sistema
Cambiar el método de inicio de sesión en SMS
Confirmar la información del sistema
Confirmar datos de aplicación
Confirmar archivos de licencia
Cambiar la contraseña
Gestionar la información de configuración de las aplicaciones
Gestionar los registros de las aplicaciones
Iniciar sesión en SSO-H
Menú para administradores
Configurar los datos de usuario para SSO-H
Registrar o editar datos de usuario para Local Device Authentication
Registrar y editar datos de usuario para Domain Authentication
Configurar el SSO-H
Configurar el sistema de autenticación de usuarios
Configurar el grupo de usuarios para registrar el administrador del dominio
Especificar el número de usuarios que se muestran en la pantalla táctil
Configurar el modo Access Mode in Sites
Configurar la seguridad para SSO-H
Permitir a los administradores utilizar el equipo con la contraseña predeterminada
Configurar restricciones de contraseña
Configurar la función de bloqueo
Menú para usuarios generales
Formatos de archivo de información de usuario para Local Device Authentication
Formato SDL
Formato NetSpot Accountant 3.x
Formato NetSpot Accountant 4.x
Solución de problemas
Problemas que pueden producirse cuando se configura el firewall de Windows Server
Otros problemas
Seguridad
Mayor seguridad
Restringir el acceso mediante autenticación
Opciones de administrador
Especificar las opciones del administrador del sistema
Gestión de ID de departamentos
Especificar la gestión de ID de departamentos
Consultar/imprimir/borrar los totales de páginas
Aceptar trabajos con ID de departamentos desconocidos
Gestión de información de opciones de usuario (Servicio de gestión de información de opciones de usuario)
Iniciar sesión en la página Servicio de gestión de información de opciones de usuario
Eliminar la información de las opciones de usuario
Control de acceso de usuarios para el espacio avanzado
Iniciar sesión en la página de gestión de usuarios
Guardar/editar la información de usuario del control de acceso de usuarios para el espacio avanzado
Editar información de usuario para usuarios generales
Pantalla de autenticación en la pantalla táctil
Seguridad de red
Opciones del par de claves y del certificado del servidor para comunicación SSL cifrada
Generar un par de claves y un certificado de servidor
Guardar un archivo de par de claves y un archivo de certificado de servidor instalados desde un ordenador
Editar pares de claves y certificados de servidor
Guardar/editar un archivo de certificado de CA
Verificar la validez de certificados utilizando la lista de revocación de certificados
Usar un método de cifrado que cumpla las normas FIPS 140-2
Opciones de espacio avanzado
Especificar las opciones del espacio avanzado
Configurar la red
Opciones de MEAP
Usar SSL
Imprimir información de aplicaciones instaladas
Impedir fugas de información
Generar y confirmar pares de claves, certificados de firma de dispositivo y certificados de usuario para agregar firmas digitales a archivos PDF o XPS
Establecer/confirmar un par de claves y un certificado de dispositivo
Confirmar un par de claves y un certificado de usuario
Comprobar un certificado de firma de dispositivo/firma de usuario
Filigrana de seguridad/Lectura protegida
Filigrana de seguridad
Lectura protegida
Ajustar el contraste de la filigrana de seguridad
Ajustar los puntos incrustados
Especificar las opciones operativas de lectura protegida
Opciones de numerar juegos de copias
Aceptar solamente la impresión segura cifrada
Restringir la función de envío
Establecer la libreta de direcciones
Opciones de buzón
Especificar opciones para todos los buzones
Especificar opciones de seguridad de buzón
Establecer la pantalla del panel de control
Especificar opciones de gestión del disco duro
Borrar por completo los datos innecesarios del disco duro
Inicializar todos los datos y opciones
Opciones de TPM
Gestión del dispositivo
Usar el puerto USB
Opciones de información del dispositivo
Especificar las opciones de entrega de información de dispositivos
Guardar/borrar/imprimir destinos de entrega
Establecer la entrega automática
Establecer la entrega manual
Establecer el equipo receptor
Consultar/imprimir el registro de comunicaciones
Limitar funciones
IU remoto
Borrar el panel de mensajes
Recuperar registros de auditoría
Tabla de opciones para administradores disponibles (pantalla táctil)
Norma de seguridad IEEE 2600
Procedimientos prácticos
Prefacio
Digitalización de documentos de papel
Leer el original y enviar a un ordenador
Añadir la imagen leída a un documento a través de un escáner de red
Habilitar la edición de documentos PDF con Adobe Reader (Extras del lector)
Convertir documentos leídos en PDF reconocible cifrado
Controlador de impresora
Fusionar e imprimir varios documentos
Imprimir un cuadernillo (Windows)
Imprimir un cuadernillo (Mac)
Utilizar perfiles para imprimir (Windows)
Seleccionar preajustes para impresión (Mac)
Especificar las opciones predeterminadas del controlador de impresora (Windows)
Fax
Guardar temporalmente y ver la imagen recibida
Manejar faxes no deseados
Reenviar automáticamente faxes recibidos
Reenviar automáticamente faxes recibidos a un ordenador
Reenvío a un ordenador móvil
Reenviar faxes recibidos
Tratamiento de archivos con errores de reenvío
Compartir los documentos de fax recibidos en el espacio avanzado
Compartir los documentos de fax enviados en el espacio avanzado
Comprobar que el fax enviado se entregó correctamente
Acceder a la función de fax de una equipo servidor
E-Mail
Enviar un e-mail a varios destinos
Utilizar una libreta de direcciones compartida
Fax por Internet/Fax por Intranet
Enviar un documento a través de fax por Internet
Recibir un documento a través de fax por Internet
Gestión de ID de departamentos
Establecer un ID de departamento para copia
Configurar la Gestión de ID de departamentos en el controlador de la impresora
Buzón y espacio avanzado
Guardar y enviar un documento
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante WebDAV)
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante SMB)
Aplicar prácticamente datos de impresión
Realizar copias de seguridad de los datos guardados en el buzón
Seguridad
Gestión del sistema
Especificar las opciones de seguridad de copia
Impedir que otras personas vean los documentos impresos
Seguridad de datos del disco duro
Especificar las opciones de seguridad de envío/fax
Seguridad del buzón
Restringir el acceso al equipo (IPv4)
Restringir el acceso al equipo (IPv6)
Copia e impresión avanzadas
Lectura de originales mientras el equipo está procesando un trabajo (copia reservada)
Copia de un número voluminoso de documentos de forma eficaz con dos imageRUNNER ADVANCE (copia en cadena)
Imprimir y copiar con las imágenes de fondo originales
Imprimir archivos guardados en la memoria USB directamente desde el equipo
Imprimir archivos creados con aplicaciones distintas como un mismo archivo
Crear etiquetas de direcciones leyendo tarjetas de presentación
Personalizar la visualización de la pantalla
Hacer las teclas favoritas altamente visibles
Guardar una serie de funciones utilizadas con frecuencia en un botón (Menú rápido)
Recuperar el menú rápido de otro equipo
Vinculación entre iW Desktop y imageRUNNER ADVANCE
Utilización de Espacio avanzado (iW Desktop)
Importación de documentos de fax recibidos en una librería (iW Desktop)
Envío de fax desde un equipo (iW Desktop)
Impresión de grapado de cuadernillo (iW Desktop)
La posibilidad de realizar tareas complejas con tan solo pulsar un botón: iW Function Flow
Crear un flujo en un ordenador (iW Function Flow)
Duplicar/Editar un flujo para crear un flujo personal (iW Function Flow)
Ejecutar un flujo en el equipo (iW Function Flow)
Cómo utilizar este manual
Manuales del equipo
Cómo utilizar este manual (e-Manual)
Requisitos del sistema
Instalar el e-Manual
Desinstalar el e-Manual
Menú de e-Manual
Temas del e-Manual
Método de búsqueda
Cómo utilizar este manual (e-Manual)
Operaciones y términos utilizados en este manual (e-Manual)
Ajustes de Visualización Manual
Marcas comerciales
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Copyright