Langkah-langkah untuk Mencegah Capaian Tanpa Kebenaran

Pastikan anda membaca bahagian ini sebelum menggunakan mesin dalam persekitaran rangkaian.

Mesin pencetak dan multifungsi dapat membekalkan pelbagai fungsi berguna apabila bersambung kepada rangkaian. Namun begitu, oleh sebab ini juga mewujudkan risiko capaian tanpa kebenaran dan pasang telinga melalui rangkaian, langkah-langkah mengatasi risiko keselamatan adalah amat penting.
Bahagian ini memberikan contoh langkah-langkah mengatasi capaian tanpa kebenaran yang dapat anda laksanakan semasa persediaan apabila menggunakan mesin dalam persekitaran rangkaian.

Terdapat dua jenis alamat IP: alamat IP sejagat yang digunakan untuk menyambung ke Internet, dan alamat IP persendirian yang digunakan dalam rangkaian kawasan setempat seperti LAN syarikat.

Jika alamat IP sejagat ditugaskan untuk mesin, mesin dapat dicapai oleh pengguna di Internet. Maka, risiko kebocoran maklumat akibat capaian tanpa kebenaran dari rangkaian luar meningkat.
Sebaliknya, jika alamat IP persendirian ditugaskan untuk mesin, capaian kepada mesin dihadkan hanya kepada pengguna rangkaian kawasan setempat anda. Oleh itu, ia mengurangkan risiko capaian tanpa kebenaran jika dibandingkan dengan alamat IP sejagat.

Secara asasnya, tugaskan alamat IP persendirian untuk mesin.
Alamat IP persendirian digunakan dalam salah satu julat yang berikut.

Jika anda ingin menugaskan alamat IP sejagat kepada mesin, anda boleh mewujudkan persekitaran untuk mencegah capaian dari luar bagi mengurangkan risiko capaian tanpa kebenaran, seperti menggunakan tembok api. Hubungi pentadbir rangkaian anda mengenai cara untuk melaksanakan keselamatan rangkaian.

Anda boleh mengurangkan risiko kebocoran maklumat atau penggunaan tanpa kebenaran dengan menyediakan PIN untuk melindungi maklumat yang disimpan dalam mesin jika pihak ketiga yang berniat jahat cuba untuk memperoleh capaian tanpa kebenaran.
Anda boleh mengeset PIN untuk fungsi yang ditunjukkan di bawah. Hanya pengguna yang mengetahui PIN boleh menggunakan fungsi ini dan mencapai maklumat dalam mesin.