Inicio
Introducción
Acerca de este manual
Aviso legal
Marcas comerciales
Software de terceros
Ajustes de Visualización Manual
Desktop
Estructura de Desktop
Funciones de Desktop Browser
Diseño de pantalla de Desktop Browser
Funciones de Printer Monitor
Funciones de Document Monitor
Funciones de Document Binder
Diseño de pantalla de Document Binder
Funciones de Object Layout Editor
Diseño de pantalla de Object Layout Editor
Funciones de Annotation Editor
Diseño de pantalla de Annotation Editor
Variable Editor Funciones
Diseño de pantalla de Variable Editor
Inicio y salida de Desktop Browser
Flujo de preparación
Requisitos del entorno del sistema
Guía de uso general
Operaciones básicas con carpetas y documentos en Desktop
Registro de documentos
Búsqueda
Edición
Guardar
Impresión
Envío de fax/correo electrónico
Monitorización
Ejemplos de uso de Desktop
Faxes sin papel
Envío y recepción de faxes en un ordenador
Uso de documentos de fax sin impresión
Gestión de faxes
Realice impresiones complejas fácilmente y sin errores
Imprimir con ajustes adaptados a distintos propósitos
Combinar documentos con distintos formatos e imprimirlos juntos
Especificar los ajustes de impresión utilizados frecuentemente para mayor eficiencia
Convertir documentos de distintos formatos en un documento PDF
Convertir fácilmente los documentos en documentos PDF
Conversión de los documentos al formato PDF especificando varios ajustes
Añadir comentarios a documentos PDF
Gestionar los documentos como datos
Edición fácil de documentos
Intercambio de documentos con otros usuarios
Desktop Browser
Prefacio
Funciones principales de Desktop Browser
Preparación para usar Desktop
Flujo de preparación
Registro y gestión de bibliotecas
Registro de bibliotecas
Registro de un Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE
Registro de una biblioteca de Document Server
Registro de un sitio o una biblioteca de SharePoint Server
Hacer una prueba de conexión a la biblioteca
Gestión de bibliotecas
Conexión a las bibliotecas
Conexión a una biblioteca como otro usuario
Cancelación de una biblioteca registrada
Cambio de nombre de bibliotecas
Cambio del orden de visualización de las bibliotecas
Visualización de las propiedades de una biblioteca
Exportación de documentos en bibliotecas
Cambio de los iconos de la biblioteca
Preparación de la impresora
Adición y gestión de iconos de salida de impresora
Adición de iconos de salida de impresora
Cambio de los ajustes del icono de salida de impresora
Visualización de la UI remota de impresoras y máquinas de fax
Cambio de la ubicación de visualización del icono de salida de impresora
Eliminación de iconos de salida de impresora
Preparación de la monitorización de la impresora
Preparación del fax
Adición y gestión de iconos de salida de fax
Adición de un icono de salida de fax
Cambio de la configuración de iconos de salida de fax
Cambio del orden de visualización del icono de salida de fax
Eliminación de iconos de salida de fax
Preparación de la Libreta de direcciones
Preparación del escáner
Configuración del escaneado
Cómo configurar el menú rápido de imageRUNNER ADVANCE en la barra de entrada
Adición de documentos a las bibliotecas
¿Qué es la importación?
Registro de documentos y carpetas en Desktop Browser
Importación de documentos en Desktop Document Writer
Cómo importar a Desktop Browser
Cómo importar a Document Binder
Cómo trabajar con Microsoft Office
Cómo mostrar Desktop Office Toolbar
Conversión de documentos de Office en documentos de cuaderno
Creación desde Microsoft Office
Adición desde Microsoft Office
Impresión/envío de faxes con una plantilla especificada desde Microsoft Office
Conversión de documentos en papel a documentos de cuaderno
Escaneado mediante el menú personalizado de imageRUNNER ADVANCE
Importación mediante un escáner
Operaciones básicas con documentos/carpetas en Desktop
Operaciones comunes a Desktop Browser
Cambiar el nombre de documentos y carpetas
Desplazamiento de documentos y carpetas
Copiado/Duplicado de documentos o carpetas
Creación de accesos directos a documentos o carpetas
Eliminación de documentos y carpetas
Restauración de carpetas y documentos desde la papelera de reciclaje
Eliminación de carpetas y documentos desde la papelera de reciclaje
Uso de carpetas
Creación de carpetas de destino de copia/transferencia en la barra de salida
Creación de carpetas
Cambio del color de visualización de las carpetas
Mi bandeja
Configuración de carpetas de registro
Uso de documentos
Añadido de memos a documentos
Descripción general de los memos
Adición y edición de memos
Eliminación de memos
Función de anclaje de memos
División de documentos PDF
División de documentos PDF en páginas individuales
Conversión de cada documento en un documento PDF
Conversión de varios documentos en un único PDF
Conversión de un documento a un PDF usando los ajustes avanzados
Conversión de documentos PDF/documentos de cuaderno en documentos TIFF
Inversión del orden de las páginas de documentos PDF
Edición de documentos
Selección de documentos y carpetas
Seleccionar desde el panel de navegación
Seleccionar desde el Panel de visualización de la lista de archivos
Visualización en el Barra de direcciones
Visualización desde los accesos directos
Mostrar las propiedades
Mostrar las propiedades de la carpeta
Mostrar las propiedades del documento
Edición de las propiedades de un documento
Vista preliminar
Mostrar en el Panel de vista preliminar
Cambio del factor de ampliación del panel de vista preliminar
Extraer la página seleccionada en el Panel de vista preliminar.
Copiar la página seleccionada en el Panel de vista preliminar.
Eliminar la página seleccionada en el Panel de vista preliminar.
Activación de la vista preliminar del Explorador
Configuración de extensiones de documentos sin vista preliminar
Cambiar la calidad de visualización del Panel de vista preliminar
Búsqueda de documentos y carpetas
Cómo buscar desde el Barra de búsqueda simple
Búsqueda mediante las condiciones de búsqueda guardadas
Guardar y organizar condiciones de búsqueda
Búsquedas desde la pantalla de búsqueda
Previsualización de los resultados de las búsquedas
Apertura de un documento
Apertura con Document Binder
Apertura con Annotation Editor
Apertura de un documento en Microsoft Office
Apertura y edición de documentos almacenados en bibliotecas
Guardado de documentos con nombres en bibliotecas
Apertura en una aplicación
Exportación de documentos/carpetas (a una Carpeta de Windows)
Impresión de documentos desde Desktop Browser
Cómo imprimir usando una plantilla desde la pantalla de Desktop Browser
Impresión después de activar la vista preliminar en la pantalla de Document Binder
Confirmación de la impresora en la Barra de salida
Visualización del estado del icono de salida de impresora
Lista de iconos de estado del icono de salida de impresora
Envío de faxes y correo electrónico desde Desktop Browser
Con el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes]
Configuración de los destinos de fax
Utilización de destinos recuperados automáticamente de los documentos
Configuración del modo de adquisición de los números de fax
Introducción de las direcciones de destinatario
Selección de las direcciones de destinatario
Utilización de la Libreta de direcciones de imageRUNNER ADVANCE
Uso de Libreta de direcciones Canon
Uso de una libreta de direcciones creada en Excel
Envío de faxes
Envío de faxes utilizando Document Binder desde la pantalla de Desktop Browser
Envío de faxes después de activar la vista preliminar en la pantalla de Document Binder
Configuración de la portada
Envío de correo electrónico
Envío de documentos por correo electrónico
Envío de accesos directos por correo electrónico
Circulación de documentos
Acerca de la circulación de documentos
Preparación de la circulación
Configuración de los ajustes de Mi bandeja
Adición de iconos de salida de carpeta
Cambio de la configuración de los iconos de salida de carpeta
Eliminación de iconos de salida de carpeta
Cambio de la ubicación de visualización del icono de salida de carpeta
Circulación
Envío de documentos
Recepción de documentos
Trabajo con aplicaciones externas
Adición de iconos de salida de aplicación
Cambio de los ajustes del icono de salida de aplicación
Inicio de la aplicación externa
Impresión utilizando una aplicación externa desde la pantalla de Desktop Browser
Envío de un fax utilizando una aplicación externa desde la pantalla de Desktop Browser
Apéndice
Configuración del sistema
Desktop Configuración del sistema
Cómo cambiar el idioma de visualización de Desktop
Ocultación del cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]
Ocultación del mensaje de protección/desprotección
Especificación de la asociación de documentos PDF con programas
Conversión de anotaciones cuando se mueven o se copian documentos PDF entre bibliotecas
Configuración del ajuste para las propiedades de copia de un documento
Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas
Ocultación de la extensión del documento
Cómo preparar la monitorización de la impresora y el fax en Desktop Monitor Setup
Desktop Monitor Setup
Inicio y salida de Desktop Monitor Setup
Estructura de la ventana principal
Estructura de la pantalla
Menús y botones
Barra de estado
Lista de impresoras
Lista de puertos
Creación de puertos
Iniciar el asistente para añadir nuevos puertos
Seleccionar el método para añadir un puerto
Creación de puertos
Selección del tipo de dispositivo
Ajustes avanzados de puertos
Buscar un dispositivo
Selección de un dispositivo
Confirmación de los ajustes del puerto
Edición de los ajustes del puerto
Configuración automática del puerto de la impresora
Inicio del asistente de conversión automática de puertos
Selección del método de conversión automática de puertos de impresora
Selección de una impresora
Confirmación de los ajustes de conversión automática de un puerto
Edición de la configuración de la impresora
Monitorización de la impresora y el fax en Printer Monitor
Preparación de la monitorización
Printer Monitor Funciones
Inicio y salida de Printer Monitor
Gestión de trabajos
Configuración de los ajustes de visualización del estado de los trabajos de impresión/transmisión de fax
Visualización del estado de los trabajos de impresión
Visualización del estado de los trabajos de transmisión de faxes
Notificación de recepción de fax
Configuración de las opciones de notificación de recepción de fax
Visualización del registro de trabajos
Confirmación del estado de Printer Monitor en la bandeja de tareas
Configuración de la visualización del estado de Printer Monitor
Lista de iconos de estado del Printer Monitor
Gestión de documentos en Document Monitor
Document Monitor Funciones
Inicio y salida de Document Monitor
Gestión de documentos
Selección de las carpetas del control
Notificación de documento
Configuración de notificaciones de documentos añadidos o actualizados
Confirmación de documentos
Clasificación de documentos no leídos en Desktop Browser
Configuración del resaltado de documentos
Trabajo con Document Server (opcional)
Cómo trabajar con Document Server
Permisos de usuario
Configuración de excepciones en ajustes Proxy
Proteger/Desproteger
Proteger/Desproteger
Desprotección
Protección
Configuración de la auto-protección
Configuración de la auto-desprotección
Cancelación de la desprotección
Apertura de documentos desprotegidos
Eliminación de documentos desprotegidos
Configuración de apertura en modo de solo lectura al hacer doble clic
Gestión de las versiones de los documentos
Gestión de la información de versión
Visualización de historiales de versiones
Restauración de versiones anteriores
Guardado de un documento de versión anterior
Cómo trabajar con imageRUNNER ADVANCE
Utilización de imageRUNNER ADVANCE desde el Desktop
Barra de herramientas Lista
Precauciones y restricciones
Códigos de error y qué hacer
Document Binder
Prefacio
Funciones principales de Document Binder
Documento de cuaderno
Tipos de documentos con los que se puede trabajar en Desktop
Funciones básicas de Document Binder
Iniciar y salir de Document Binder
Especificación del factor de ampliación de Document Binder
Visualización del Panel de navegación de Document Binder
Configuración de los iconos mostrados en la barra de herramientas de Document Binder
Configuración de las opciones de Document Binder
Creación de documentos de cuaderno
Creación de documentos de cuaderno
Edición de documentos con Document Binder
Adición de documentos
Adición de documentos desde bibliotecas o carpetas de Windows
Adición mediante arrastrar y soltar
Edición de una página
Creación de una página
Selección de páginas
Movimiento o duplicado de páginas
División de una página
Eliminación de páginas
Corte de páginas
Copia de anotaciones
Pegado de páginas
Rotación de una página
Eliminación de documentos originales
Organización de capítulos
Cambio entre expandir y contraer el capítulo
Creación de capítulos
Selección de capítulos
Cambio de nombre de los capítulos
Movimiento o duplicado de capítulos
Eliminación de capítulos
Corte de capítulos
Copia de capítulos
Pegado de capítulos
Configuración de la tabla de contenido
Actualización de la tabla de contenido
Almacenamiento de documentos de cuaderno en Document Binder
Almacenamiento de documentos de cuaderno
Exportación de documentos de cuaderno como documentos PDF
Exportación de documentos originales
Reducción de márgenes con Document Binder para ahorrar papel
Reducción de los márgenes en Document Binder
Impresión desde la pantalla de Document Binder
Impresión desde la pantalla de Document Binder
Especificación de una impresora
Si se ha cambiado la información de la impresora
Impresión del nombre del capítulo en el separador del índice
Impresión mientras cambia páginas por capítulo
Impresión variable con Document Binder
Confirmación antes de ejecutar la impresión variable
Ejecución de la impresión variable
Especificación de las opciones de impresión de un documento
Opciones de configuración de impresión avanzadas del documento
Configuración de la impresión a una cara/a doble cara
Configuración de impresiones a una cara/doble cara para todo el documento
Especificación de la impresión a una cara por capítulos
Especificación de las opciones de configuración de impresión de folletos
Configuración del tamaño del papel de salida
Configuración del tamaño de papel de salida para todo el documento
Configuración del tamaño de papel de salida por capítulos
Combinación de distintos tamaños de papel
Especificación de la orientación del papel de salida
Configuración de la orientación del papel de salida para todo el documento
Configuración de la orientación del papel de salida por capítulos
Ampliación/reducción de las páginas originales
Especificación del modo de color
Configuración del modo de color para todo el documento
Especificación del modo de color por capítulos
Especificación del modo de color por páginas
Especificar el modo de dos colores
Configuración del diseño de página
Configuración del diseño de página para todo el documento
Configuración del diseño de página por capítulos
Especificación de la posición de encuadernación
Configuración del grapado
Configuración del grapado para todo el documento
Cancelación de las opciones de grapado por capítulos
Configuración del taladrado
Configuración del doblado
Especificación del método de salida del papel
Configuración del origen del papel
Configuración del origen del papel para todo el documento
Configuración del origen del papel por capítulos
Configuración del origen del papel por páginas
Configuración de la portada/contraportada/hojas insertadas/papel de separador
Configuración de la portada/contraportada/hojas insertadas/papel de separador para todo el documento
Configuración de la inserción de hojas/papel de separador por capítulos
Utilización de la función de impresión segura
Uso de plantillas
Especificación de plantillas
Registro de plantillas
Gestión de plantillas
Configuración del encabezado/pie de página
Configuración del encabezado/pie de página de todo el documento
Configuración del encabezado/pie de página por capítulos
Cancelación de la configuración del encabezado/pie de página de todo el documento
Establecimiento de filigranas en un documento
Configuración de filigranas
Adición de una filigrana a un documento de cuaderno
Cancelación de los ajustes de filigranas de capítulo añadidos a todo el documento de cuaderno
Cancelación de los ajustes de filigranas de página añadidos a todo el documento de cuaderno
Cancelación de la configuración de los capítulos
Apéndice
Importación de datos de Publishing Manager a Document Binder
Envío de faxes desde la pantalla de Document Binder
Lista de barras de herramientas
Precauciones y restricciones
Códigos de error y cómo proceder
Object Layout Editor
Prefacio
Funciones principales de Object Layout Editor
Edición de bloques y objetos
Tipos de documentos con los que se puede trabajar en Desktop
Operaciones básicas de Object Layout Editor
Inicio y salida de Object Layout Editor
Cambio del factor de ampliación de Object Layout Editor
Cambio entre páginas en Object Layout Editor
Edición de imágenes y texto
Edición de imágenes y texto (modo de edición de objetos)
Movimiento de imágenes y texto
Eliminación de imágenes y texto
Eliminación parcial de datos originales (redacción)
Copia de imágenes y texto
Ajuste de las posiciones de las imágenes y el texto
Alineación de las posiciones de las imágenes y el texto
Edición de la superposición de imágenes y texto
Agrupamiento/desagrupamiento de imágenes y texto
Creación de textos
Edición de textos
Configuración de fuentes
Búsquedas de cadenas
Edición de imágenes y texto en bloques (modo de edición de bloques)
Desplazamiento parcial
Eliminación parcial
Reducción de márgenes en Object Layout Editor para ahorrar papel
Márgenes
Confirmación de la cantidad de margen de bloque
Especificación de un área en la que no se puede realizar la edición
Reducción de los márgenes
Reducción conjunta de los márgenes
Apéndice
Lista de barras de herramientas
Precauciones y restricciones
Códigos de error y qué hacer
Annotation Editor
Prefacio
Funciones principales de Annotation Editor
Anotación
Tipos de documentos con los que se puede trabajar en Desktop
Operaciones básicas de Annotation Editor
Iniciar y salir de Annotation Editor
Cambio entre páginas en Annotation Editor
Cambio del factor de ampliación de Annotation Editor
Rotación de páginas con Annotation Editor
Guardar documentos desde Annotation Editor
Impresión desde la pantalla Annotation Editor
Envío de faxes desde la pantalla Annotation Editor
Visualización del Panel de navegación de Annotation Editor
Configuración de los iconos mostrados en la barra de herramientas de Annotation Editor
Configuración de las opciones de Annotation Editor
Adición o edición de figuras y texto
Adición de anotaciones
Inserción de figuras
Inserción de líneas
Inserción de rectángulos
Inserción de óvalos
Edición de texto
Inserción de texto
Inserción de cuadros de texto
Inserción de comentarios
Inserción de resaltados en texto de documentos
Inserción de subrayados en texto de documentos
Inserción de tachados en texto de documentos
Inserción de notas de texto en texto de documentos
Inserción de resaltadores
Inserción de imágenes
Inserción de campos de imagen
Copiar/pegar como imagen una zona seleccionada
Inserción de máscaras
Inserción de anotaciones registradas en favoritos
Inserción de varias anotaciones
Inserción de anotaciones en varias páginas a la vez
Edición de anotaciones
Movimiento de anotaciones
Eliminación de anotaciones
Copia de anotaciones
Cambio de las propiedades de la anotación
Cambiar el nombre de usuario de anotaciones
Realización de operaciones de grupos de anotaciones
Agrupación de anotaciones
Desagrupación de anotaciones
Selección de anotaciones en un grupo
Edición de anotaciones agrupadas
Cambio de la superposición de las anotaciones
Cambio de tamaño de las anotaciones
Registro de anotaciones en favoritos
Visualización de una lista de anotaciones
Búsqueda de anotaciones/texto
Uso de sellos/sellos digitales
Uso de sellos
Inserción de sellos de texto
Inserción de sellos de mapa de bits
Inserción de sellos de fecha
Edición del formato de fecha de los sellos de texto/fecha
Gestión de sellos de texto/mapa de bits
Visualización de las listas de sellos de texto/mapa de bits
Adición de sellos de texto/mapa de bits nuevos
Registro de sellos de texto/mapa de bits duplicados
Edición del contenido registrado de los sellos de texto/mapa de bits
Eliminación de sellos de texto/mapa de bits registrados
Uso de sellos digitales
Inclusión de sellos digitales sin firmar
Inserción de sellos digitales firmados
Visualización de la lista de sellos adjuntados
Comprobación del estado de los sellos digitales
Visualización del estado de la firma
Verificación de firmas
Edición del formato de fecha de los sellos digitales
Gestión de imágenes con sello
Visualización de la lista de imágenes con sello
Adición de imágenes con sello nuevas
Eliminación de imágenes con sello registradas
Edición del contenido registrado de las imágenes con sello
Duplicación y registro de una imagen con sello
Eliminación parcial de datos originales (redacción)
Realización de redacciones desde Annotation Editor
Apéndice
Convertir anotaciones añadidas con Publishing Manager
Lista de barras de herramientas
Precauciones y restricciones
Códigos de error y cómo proceder
Variable Editor
Prefacio
Funciones principales de Variable Editor
Tipos de documentos con los que se puede trabajar en Desktop
Operaciones básicas de Variable Editor
Inicio y salida de Variable Editor
Cambio del factor de ampliación de Variable Editor
Alinear la posición de los campos
Mostrar una página diferente
Mostrar un registro diferente
Visualización del Panel de navegación /Panel de la paleta de objetos de Variable Editor
Ajuste de campos variables
Flujo de configuración
Creación de una base de datos
Apertura de una base de datos
Establecimiento de un filtro para los registros
Inserción de campos variables
Configuración de las propiedades de los campos variables
Propiedades de los campos de texto
Propiedades de los campos de imagen
Comprobación de los datos variables
Edición de datos variables
Aplicación de cambios
Editar campos variables
Eliminar campos variables
Mover campos variables
Copiar campos variables
Modificación de las propiedades de los campos variables
Ampliación/reducción del tamaño de los campos variables
Modificación del orden de superposición de los campos variables
Apéndice
Convertir información variable configurada con Publishing Manager
Lista de barras de herramientas
Precauciones y restricciones
Códigos de error y qué hacer
Cómo utilizar Quick Printing Tool
Prefacio
Funciones de Quick Printing Tool
Tipos de documentos con los que se puede trabajar en Desktop
Uso de Quick Printing Tool
Preparación de la monitorización
Preparación para uso
Creación de una Quick Printing Tool
Eliminación de Quick Printing Tool
Configuración del estilo de visualización de Quick Printing Tool
Quick Printing Tool Configuración de notificaciones
Configuración de otros ajustes de Quick Printing Tool
Inicio y salida de Quick Printing Tool
Inicio y salida de Quick Printing Tool
Gestión de trabajos
Configuración de los ajustes de visualización del estado del trabajo de impresión/envío de fax
Visualización del estado de los trabajos de impresión
Visualización del estado de los trabajos de envío de fax
Configuración de las opciones de notificación de recepción de fax
Notificación de recepción de fax
Visualización del registro de trabajos en Quick Printing Tool
Visualización de la IU remota en Quick Printing Tool
Comprobación del estado de los dispositivos
Configuración de la visualización del estado de los dispositivos
Visualización del estado del dispositivo
Funciones útiles de Quick Printing Tool
Personalización del menú emergente de Quick Printing Tool
Cómo imprimir con Quick Printing Tool
Impresión con Quick Printing Tool utilizando una plantilla de ajustes de impresión
Envío de faxes en Quick Printing Tool
Visualización de vistas preliminares de impresión en Quick Printing Tool
Conversión a archivos PDF con Quick Printing Tool
Establecimiento del destino de los documentos PDF convertidos
Conversión a archivos PDF especificando ajustes detallados en Quick Printing Tool
Apéndice
Precauciones y restricciones
Códigos de error y qué hacer
Resolución de problemas
Resolución de problemas
P+F
Antes de ponerse en contacto con nosotros