首頁簡介使用本手冊免責聲明商標第三方軟體手冊顯示設定DesktopDesktop 的結構Desktop Browser 功能Desktop Browser 螢幕版面配置Printer Monitor 功能Document Monitor 功能Document Binder 功能Document Binder 螢幕版面配置Object Layout Editor 功能Object Layout Editor 螢幕版面配置Annotation Editor 功能Annotation Editor 螢幕配置Variable Editor 功能Variable Editor 螢幕配置啟動和結束 Desktop Browser準備流程系統環境需求用途指南Desktop 文件及資料夾的基本操作註冊文件搜尋編輯儲存列印傳送傳真/電子郵件監視Desktop 使用範例準備傳真在電腦上傳送/接收傳真在不列印的情況下使用傳真文件管理傳真在不發生錯誤下輕鬆執行複雜的列印使用適合不同用途的設定進行列印合併包含各種格式的文件並同時列印指定常用列印設定以提高列印效率將使用各種格式的多個文件轉換成一個 PDF 文件輕鬆將文件轉換成 PDF 文件使用指定的各種設定將文件轉換成 PDF 文件將註解添加至 PDF 文件以資料形式管理文件輕鬆編輯文件與其他使用者共用文件Desktop Browser前言Desktop Browser 的主要功能準備使用 Desktop準備流程註冊/管理程式庫註冊程式庫註冊 imageRUNNER ADVANCE 的進階郵件信箱註冊 Document Server 程式庫執行程式庫的連線測試管理程式庫連線至程式庫以其他使用者身分連線至程式庫取消註冊的程式庫重新命名程式庫名稱變更程式庫的顯示順序顯示程式庫屬性匯出程式庫中的文件變更程式庫圖示準備印表機添加/管理印表機輸出圖示添加印表機輸出圖示變更印表機輸出圖示的設定顯示印表機和傳真機的遠端 UI變更印表機輸出圖示的顯示位置刪除印表機輸出圖示準備印表機監視準備傳真機添加/管理傳真機輸出圖示添加傳真機輸出圖示變更傳真機輸出圖示的設定變更傳真機輸出圖示的顯示位置刪除傳真機輸出圖示準備通訊錄準備掃描器設定掃描在輸入列中設定 imageRUNNER ADVANCE 的自訂功能表將文件添加至程式庫什麼是匯入？在 Desktop Browser 中註冊文件和資料夾在 Desktop Document Writer 中匯入文件匯入至 Desktop Browser匯入至 Document Binder使用 Microsoft Office顯示 Desktop Office 工具列將 Office 文件轉換成文件夾文件從 Microsoft Office 建立從 Microsoft Office 添加使用從 Microsoft Office 指定的範本列印/傳送傳真將紙本文件轉換成文件夾文件使用 imageRUNNER ADVANCE 的自訂功能表執行掃描使用掃描器匯入Desktop 文件/資料夾的基本操作Desktop Browser 的一般操作重新命名文件/資料夾移動文件/資料夾複製/重複文件及資料夾建立文件/資料夾捷徑刪除文件/資料夾從「資源回收筒」還原文件/資料夾從「資源回收筒」刪除文件/資料夾使用資料夾在輸出列中建立複製/移動目的地資料夾建立資料夾變更資料夾的顯示顏色我的工具列設定熱資料夾使用文件將備忘錄添加至文件備忘錄概觀添加/編輯備忘錄刪除備忘錄備忘錄釘選功能分割 PDF 文件將 PDF 文件分割為個別頁面將個別文件轉換為 PDF 文件將多份文件轉換為單一 PDF使用進階設定將文件轉換成 PDF將 PDF 文件/文件夾文件轉換成 TIFF 文件反轉 PDF 文件的頁面順序編輯文件選取資料夾與文件從導覽窗格中選取從檔案清單檢視窗格中選取在位址列中顯示項目從捷徑顯示顯示屬性顯示資料夾屬性顯示文件屬性編輯文件屬性預覽顯示於預覽窗格變更預覽窗格的放大係數擷取在 預覽窗格 中選取的頁面複製在 預覽窗格 中選取的頁面刪除在 預覽窗格 中選取的頁面啟用檔案總管預覽將文件副檔名設定為不預覽變更 預覽窗格 的顯示品質搜尋文件/資料夾從簡易搜尋列搜尋使用儲存的搜尋條件搜尋儲存/組織搜尋條件從搜尋畫面進行搜尋預覽搜尋結果開啟文件以 Document Binder 開啟以 Annotation Editor 開啟以 Microsoft Office 開啟開啟和編輯存放於程式庫的文件使用檔名將文件儲存至程式庫在應用程式中開啟匯出文件/資料夾 (在 Windows 資料夾中) 從 Desktop Browser 列印文件從 Desktop Browser 螢幕使用範本列印在 Document Binder 畫面上預覽後列印在 輸出列中確認印表機顯示印表機輸出圖示的狀態印表機輸出圖示的狀態圖示清單從 Desktop Browser 傳送傳真/電子郵件使用「傳真傳送設定」對話方塊設定傳真收件人使用從文件自動擷取的目的地設定擷取傳真號碼的方法輸入目的地位址選取目的地位址使用 imageRUNNER ADVANCE 通訊錄使用 Canon 通訊錄使用在 Excel 中建立的通訊錄傳送傳真從 Desktop Browser 螢幕使用 Document Binder 傳送傳真在 Document Binder 螢幕上預覽後傳送傳真設定封面表單傳送電子郵件透過電子郵件傳送文件透過電子郵件傳送捷徑傳遞文件關於傳遞文件準備傳遞設定「我的工具列」設定添加資料夾輸出圖示變更資料夾輸出圖示設定刪除資料夾輸出圖示變更資料夾輸出圖示的顯示位置傳遞傳送文件接收文件使用外部應用程式添加應用程式輸出圖示變更應用程式輸出圖示的設定啟動外部應用程式從 Desktop Browser 螢幕使用外部應用程式列印從 Desktop Browser 螢幕使用外部應用程式傳送傳真附錄系統設定Desktop 系統設定不顯示「輸入版本註解」對話方塊不顯示簽入/簽出訊息指定 PDF 文件與程式的關聯在程式庫之間移動/複製 PDF 文件時轉換註釋設定複製文件屬性的設定設定在工具列中顯示的圖示隱藏文件副檔名在 Desktop Monitor Setup 中準備監視印表機/傳真機Desktop Monitor Setup啟動和結束 Desktop Monitor Setup主視窗的結構螢幕結構功能表和按鈕狀態列印表機清單連接埠清單建立連接埠啟動精靈以添加連接埠選取添加連接埠的方法建立連接埠選取裝置類型連接埠進階設定搜尋裝置選取裝置確認連接埠設定編輯連接埠設定自動設定印表機連接埠啟動「自動轉換連接埠」精靈選取印表機連接埠的自動轉換方法選取印表機確認連接埠的自動轉換設定編輯印表機設定在 Printer Monitor 中監視印表機/傳真機監視準備Printer Monitor 功能啟動及結束 Printer Monitor管理工作設定列印/傳真傳輸工作狀態顯示設定顯示列印工作的狀態顯示傳真傳輸工作的狀態通知傳真接收設定傳真已接收通知設定顯示工作日誌在工具列中確認 Printer Monitor 的狀態設定 Printer Monitor 的狀態顯示Printer Monitor 的狀態圖示清單在 Document Monitor 中管理文件Document Monitor 功能啟動及結束 Document Monitor管理文件選取要監視的資料夾文件通知設定添加/更新文件通知確認文件在 Desktop Browser 中排序未讀取文件設定文件的醒目提示使用 Document Server (選用)如何使用 Document Server使用者權限設定 Proxy 例外狀況設定簽入/簽出簽入/簽出簽出簽入設定自動簽入設定自動簽出取消簽出開啟簽出的文件刪除簽出的文件設定當按兩下時以唯讀模式開啟管理文件版本管理版本資訊顯示版本歷程記錄還原版本儲存舊版文件使用 imageRUNNER ADVANCE從 Desktop 使用 imageRUNNER ADVANCE工具列清單注意事項和限制錯誤碼與解決方法Document Binder前言Document Binder 的主要功能文件夾文件可以使用 Desktop 提供之模組操作的文件類型Document Binder 的基本操作啟動及結束 Document Binder指定 Document Binder 的放大係數顯示Document Binder的導覽窗格。設定在 Document Binder 工具列中顯示的圖示設定 Document Binder 選項建立文件夾文件建立新文件夾文件使用 Document Binder 編輯文件添加文件從程式庫/Windows 資料夾添加文件利用拖放動作添加編輯頁面建立頁面選取頁面移動/重複頁面分割頁面刪除頁面剪下頁面複製頁面貼上頁面旋轉頁面刪除原始文件組織章節展開或摺疊章節建立章節選取章節重新命名章節移動/重複章節刪除章節剪下章節複製章節貼上章節設定目錄更新目錄將文件夾文件儲存在 Document Binder 中儲存文件夾文件將文件夾文件匯出成為 PDF 文件匯出原始文件使用 Document Binder 縮小邊界以節省紙張在 Document Binder 中縮小邊界從 Document Binder 螢幕列印從 Document Binder 螢幕列印指定印表機當印表機資訊變更時在標籤上列印章節名稱依據章節變更頁面列印使用 Document Binder在執行變數列印前進行確認執行變數列印指定文件的列印設定文件的進階列印設定設定單面/雙面列印設定整份文件的單面/雙面列印依據章節指定單面列印指定手冊列印設定設定輸出紙張大小設定整份文件的輸出紙張大小依據章節設定輸出紙張大小合併不同的紙張大小指定輸出紙張方向設定整份文件的輸出紙張方向依據章節設定輸出紙張方向放大/縮小原稿頁面指定色彩模式設定整份文件的色彩模式依據章節指定色彩模式依據頁面指定色彩模式設定雙色模式設定頁面配置設定整份文件的頁面配置依據章節設定頁面配置指定裝訂位置設定裝訂設定整份文件的裝訂依據章節取消裝訂設定設定打孔設定折疊指定紙張輸出方向設定紙張來源設定整份文件的紙張來源依據章節設定紙張來源依據頁面設定紙張來源設定封面頁/封底頁/插頁/標籤紙設定整份文件的封面頁/封底頁/插頁/標籤紙依據章節設定插頁/標籤紙使用安全列印功能使用範本指定範本註冊範本管理範本設定頁首/頁尾設定整份文件的頁首/頁尾依據章節設定頁首/頁尾取消整份文件章節的頁首/頁尾設定在文件中設定水印設定水印將水印添加至文件夾文件取消添加至整份文件夾文件的章節水印設定取消添加至整份文件夾文件的頁面水印設定取消章節設定附錄從 Document Binder 螢幕傳送傳真工具列清單注意事項和限制錯誤碼與解決方法Object Layout Editor前言Object Layout Editor 的主要功能區塊編輯/物件編輯可以使用 Desktop 提供之模組操作的文件類型Object Layout Editor 的基本操作啟動及結束 Object Layout Editor變更 Object Layout Editor 的放大係數在 Object Layout Editor 中切換頁面編輯影像與文字編輯影像與文字 (物件編輯模式)移動影像與文字刪除影像與文字部分刪除原始資料 (節錄)複製影像與文字調整影像與文字的位置對齊影像與文字的位置編輯影像與文字的重疊群組/取消群組影像與文字 建立新文字編輯文字設定字型搜尋字串編輯區塊中的影像與文字 (區塊編輯模式)部分移動部分刪除在 Object Layout Editor 中縮小邊界以節省紙張邊界確認區塊邊界數量指定不可編輯的區域縮小邊界共同縮小邊界附錄工具列清單注意事項和限制錯誤碼與解決方法Annotation Editor前言Annotation Editor 的主要功能註釋可以使用 Desktop 提供之模組操作的文件類型Annotation Editor 的基本操作啟動及結束 Annotation Editor在 Annotation Editor 中切換頁面變更 Annotation Editor 的放大係數利用 Annotation Editor 旋轉頁面從 Annotation Editor 儲存文件從 Annotation Editor 螢幕列印從 Annotation Editor 螢幕傳送傳真顯示 Annotation Editor 的導覽窗格設定在 Annotation Editor 工具列中顯示的圖示設定 Annotation Editor 選項添加/編輯圖表及文字添加註釋插入圖表插入線條插入矩形插入橢圓編輯文字插入文字插入文字方塊插入註解在文件文字中插入文字醒目提示在文件文字中插入底線在文件文字中插入刪除線在文件文字中插入文字註釋插入螢光筆插入影像插入影像欄位複製/貼上選取區域作為影像插入遮罩插入在「我的最愛」中註冊的註釋插入多個註釋將註釋一次插入多頁編輯註釋移動註釋刪除註釋複製註釋變更註釋屬性變更註釋的使用者名稱執行註釋群組操作註釋分組將註釋取消群組選取群組中的註釋編輯群組註釋變更註釋的重疊調整註釋大小將註釋註冊到我的最愛顯示註釋清單搜尋文字/註釋使用圖章/數位圖章使用圖章插入文字圖章插入點陣圖圖章插入日期圖章編輯文字/日期圖章的日期格式管理文字/點陣圖圖章顯示文字/點陣圖圖章清單添加文字/點陣圖圖章註冊複製的文字/點陣圖圖章編輯註冊的文字/點陣圖圖章內容刪除註冊的文字/點陣圖圖章使用數位圖章附加未簽署的數位圖章附加已簽署的數位圖章顯示附加圖章的清單檢查數位圖章的狀態顯示簽章狀態驗證簽章編輯數位圖章的日期格式管理圖章影像顯示圖章影像清單添加圖章影像刪除註冊的圖章影像編輯註冊的圖章影像內容重複和註冊圖章影像部分刪除原始資料 (節錄)從 Annotation Editor 執行節錄附錄工具列清單注意事項和限制錯誤碼與解決方法Variable Editor前言Variable Editor 的主要功能可以使用 Desktop 提供之模組操作的文件類型Variable Editor 的基本操作啟動和結束 Variable Editor變更 Variable Editor 的放大係數對齊欄位位置顯示不同頁面顯示不同記錄顯示 Variable Editor 導覽窗格/物件調色盤窗格設定變數欄位設定流程建立資料庫開啟資料庫設定記錄的篩選條件插入變數欄位設定變數欄位的屬性文字欄位屬性影像欄位屬性檢查變數資料編輯變數資料套用變更編輯變數欄位刪除變數欄位移動變數欄位複製變數欄位變更變數欄位的屬性放大/縮小變數欄位的大小變更變數欄位的重疊順序附錄工具列清單注意事項和限制錯誤碼與解決方法如何使用 Quick Printing Tool前言Quick Printing Tool 的功能可以使用 Desktop 提供之模組操作的文件類型使用 Quick Printing Tool監視準備使用準備建立 Quick Printing Tool刪除 Quick Printing Tool設定 Quick Printing Tool 的顯示樣式Quick Printing Tool 通知設定設定其他 Quick Printing Tool 設定啟動及結束 Quick Printing Tool啟動及結束 Quick Printing Tool管理工作設定列印/傳真傳送工作狀態顯示設定顯示列印工作的狀態顯示傳送傳真工作的狀態設定傳真已接收通知設定通知傳真接收在 Quick Printing Tool 中顯示工作日誌在 Quick Printing Tool 中顯示遠端 UI檢查裝置的狀態設定裝置狀態顯示顯示裝置狀態實用的 Quick Printing Tool 功能自訂 Quick Printing Tool 的快顯功能表使用 Quick Printing Tool 列印從使用列印設定範本的 Quick Printing Tool 進行列印使用 Quick Printing Tool 傳送傳真在 Quick Printing Tool 中顯示列印預覽使用 Quick Printing Tool 轉換 PDF 檔案設定已轉換 PDF 文件的目的地在 Quick Printing Tool 中指定詳細設定以轉換成 PDF 檔案附錄注意事項和限制錯誤碼與解決方法疑難排解疑難排解FAQ聯絡我們之前