פעולות בסיסיות לשליחת פקסים
סעיף זה מתאר את הפעולות הבסיסיות לשליחת מסמכי פקס.
1
הנח את מסמך המקור.
הצבת מסמכי מקור2
3
ציין את היעד במסך תכונות הפקס הבסיסיות.
מסך התכונות הבסיסיות של הפקסציון יעדים מפנקס הכתובות
ציון יעדים מלחצני one-touch (נגיעה אחת)
הזנת יעדים באופן ידני
ציון יעדים בשרת ה-LDAP
לבדיקת המידע המפורט על היעד שצוין, בחר את היעד הרצוי באמצעות
ו-
ולחץ על <פרטים>. למחיקת יעד מהיעדים שצוינו, לחץ על <מחיקת יעד>.
ניתן לשנות יעדים רק מ-<פרטים> שצוינו באמצעות 'יעד חדש' ויעדים שהתקבלו באמצעות שרת LDAP.
האפשרויות <שידור ECM>, <מהירות שליחה>, ו-<בינעירוני> לא יופיעו כשמציינים יעד מפנקס הכתובות המרוחק.
אם מכשיר השרת מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת, האימות בין מכשיר השרת ומכשיר הלקוח יבוצע בזמן שמכשיר הלקוח מקבל את פנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת). האימות מתבצע באמצעות התאמה בין מזהה מנהל המערכת לבין קוד ה-PIN של מנהל המערכת שהוגדרו על ידי מכשיר השרת ומכשיר הלקוח.
שינוי המזהה של מנהל המערכת וה-PIN.הזמינות של פנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת) תלויה בסטטוס הגדרות פרטי מנהל המערכת עבור מכשיר השרת ומכשיר הלקוח, כפי שמוצג להלן.
כאשר מכשיר השרת מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת | כאשר מכשיר הלקוח מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת | מזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN עבור מכשיר השרת ומכשיר הלקוח מתאימים | ניתן להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת) |
מבצע | מבצע | מתאים | כן |
לא מתאים | לא |
לא מבצע | - | לא |
לא מבצע | מבצע | - | כן |
לא מבצע | - | כן |
ציון יעדים מפנקס הכתובות
1
לחץ על <פנקס כתובות>.
2
בחר את היעד ולחץ על <אישור>.
אם מוגדר מספר גישה בעת רישום היעד, לחץ על <מס' גישה> והזן את מספר הגישה באמצעות מקשי הספרות. היעד המתאים יוצג בפנקס הכתובות.
כדי להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק, לחץ על <אל פנקס כתובות מרוחק>. כאשר מוצגת ההודעה <שינוי פנקס כתובות> לחץ על <שינוי פנקס כתובות>
<מרוחק>.
רשימה נפתחת של סוגי יעדים לחיצה על
ועל
תציג יעדי פקס ויעדים קבוצתיים, בהתאמה.
רשימה נפתחת של רשימת כתובות מאפשר להציג קבוצת יעדים ספציפית. כשאתה מחובר למכשיר באמצעות ניהול אימות אישי, בחירה ב-<כתובות אישיות> תציג את פנקס הכתובות האישי שלך.
חיפוש לחצנים לפי האות הראשונה מאפשר לצמצם את החיפוש באמצעות האות הראשונה של שם היעד.
<חיפוש לפי שם> מאפשר לחפש את היעד לפי השם שאתה מזין.
|
כאשר בוחרים את היעד הקבוצתי הכולל יעדים שאינם יעדי פקס, שליחת פקס אינה מותרת. |
|
<רישום יעד חדש>, <פרטים/עריכה>, ו-<מחיקה> ב-<תיכנות/עריכה> במסך <פנקס כתובות (מקומי)> יכול לשמש לרישום יעדים חדשים, לבדיקת הפרטים ולעריכת/מחיקת יעדים. כדי להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק, הכרחי לקבוע את התצורה של הגדרות מכשיר השרת. הגדר כי פנקס הכתובות המרוחק ייפתח חיצונית במכשיר השרת. |
חזרה למעלה
ציון יעדים מלחצני one-touch (נגיעה אחת)
1
לחץ על <לחיץ מהיר>.
2
בחר את לחצן one-touch (נגיעה אחת) הרצוי ולחץ על <אישור>.
כדי לציין את היעד באמצעות מספר לחצן one-touch (מספר one-touch), לחץ על
והזן את המספר של לחצן ה-one-touch הרצוי.
כדי להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק, לחץ על <אל פנקס כתובות מרוחק>.
|
היעדים הרשומים בלחצני one-touch (נגיעה אחת) של מכשיר השרת יתעדכנו בזמנים הבאים: לאחר שליחת משימת פקס במכשיר הלקוח בעת לחיצה על מקש האיפוס במכשיר הלקוח בעת הפעלת איפוס אוטומטי במכשיר הלקוח |
חזרה למעלה
הזנת יעדים באופן ידני
ניתן לציין באופן ידני יעדים שאינם רשומים בפנקס הכתובות או בלחצני one-touch (נגיעה אחת).
1
הזן מספר פקס באמצעות מקשי הספרות והקש על <אישור>.
להוספת מספר פקס נוסף, חזור על שלב זה.
אם המכשיר מחובר ל-PBX (מרכזת פרטית), לחץ על <R> לפני הזנת היעד. אם <R> אינו זמין, עליך לרשום את ההגדרות של מקש R.
<הגדרת מקש-R>ניתן ללחוץ על <רישום בפנקס הכתובות>כדי לרשום את היעד שהוזן. הגדר את התנאים הדרושים וציין <שם> ו-<פנקס כתובות>. למידע אודות ההגדרות, ראה
רישום יעדים בפנקס הכתובות.
|
שליחת פקסים לחו"להזן את מספר הגישה הבינלאומי, את קידומת המדינה ואת מספר הפקס, בסדר הזה. אם אינך יכול להתחבר בהצלחה ליעד בחו"ל, לחץ על <השהיה> כדי להכניס השהיה בין סיפרה לסיפרה שאחריה. שליחת פקסים עם כתובת משנההמכשיר תומך בשליחה של כתובת משנה בהתאם לתקן ITU-T*. אם מכשיר הפקס של הנמען תואם לשימוש בכתובת משנה של ITU-T, ניתן לחזק את רמת הסודיות של המסמכים הנשלחים באמצעות כתובת משנה וסיסמה. כדי לשלוח מסמך עם כתובת משנה, הזן מספר פקס, לחץ על <כתובת משנית> או על <הגדרת פרטים>, ולאחר מכן הזן את כתובת המשנה ואת הסיסמה. * ראשי תיבות שלInternational Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector (איגוד הטלקומוניקציה הבינלאומי - חטיבת התקינה של מערכות תקשורת), שהיא הגוף המגבש המלצות לקביעת תקנים עולמיים של מערכות תקשורת. |
חזרה למעלה
ציון יעדים בשרת ה-LDAP
ניתן לחפש ולציין יעדים הרשומים בשרת ה-LDAP.
1
לחץ על <פנקס כתובות>.
2
לחץ על <אל שרת LDAP>.
כאשר מוצגת ההודעה <שינוי פנקס כתובות> לחץ על <שינוי פנקס כתובות>
<שרת LDAP>.
אם מוצג המסך להזנת סיסמת הרשת, הזן את שם המשתמש ואת הסיסמה ולחץ על <אישור>.
3
בעת חיפוש יעדים בשרת ה-LDAP, לחץ או על <חיפוש לפי שם> או על <חיפוש לפי תנאים>.
■בעת חיפוש לפי שם
לחץ על <חיפוש לפי שם>
הזן את הטקסט לחיפוש
לחץ על <אישור>.
■בעת חיפוש לפי תנאים
לחץ על <חיפוש לפי תנאים>, ציין את תנאי החיפוש במסך, ולחץ על <התחל חיפוש>.
קטגוריות חיפוש בחר קריטריון לחיפוש יעדים מבין האפשרויות שם, מספר פקס, שם ארגון ויחידה ארגונית (שם מחלקה וכדומה).
תנאי חיפוש בחר תנאי חיפוש כגון שם יעד המכיל את המחרוזת "משה" ושם מחלקה המתחיל ב"פיתוח".
תווי חיפוש לחץ על <הגדרה> והזן תווי חיפוש כתנאי החיפוש.
לחיפוש באמצעות תנאים מרובים
ניתן לחפש יעדים באמצעות תנאים מרובים. ציין את תנאי החיפוש הראשון, לחץ על <הוסף תנאי חיפוש>, ולאחר מכן בחר <או> או <וכן> בתור התנאי הבא.
לשינוי התנאים וחיפוש שוב
לחץ על <מחיקה>כדי למחוק את התכנים שצוינו, וציין שוב את התנאים.
4
בחר את היעד ולחץ על <אישור>.
חזרה למעלה
4
ציין את הגדרות הסריקה כנדרש.
ציון כיצד לסרוק מסמכי מקור
כוונון איכות התמונה
מחיקת גבולות כהים (מחק מסגרת)
ציון כיצד לסרוק מסמכי מקור
| כאשר סורקים מסמכי מקור בגודל חופשי/שקופים מאוד, או כאשר קצה התמונה חסר בעת הסריקה, יש להגדיר ידנית את גודל הסריקה. ציון גודל הסריקה של מסמכי המקור |
| |
| המכשיר יכול לסרוק באופן אוטומטי גם את הצד הקדמי וגם את הצד האחורי של מסמך מקור. סריקת שני הצדדים של מסמכי מקור |
| |
| ניתן לסרוק שני דפים צמודים בספר או במגזין לדפים נפרדים בפעולה אחת. סריקת מסמך מקור עם דפים צמודים ושליחתו בפקס כשני דפים נפרדים |
ציון גודל הסריקה של מסמכי המקור
1
לחץ על לחצן ההגדרה של גודל הסריקה.
2
בחר את גודל הסריקה, ולחץ על <אישור>.
כדי להגדיר שהמכשיר יזהה את גודל מסמך המקור, בחר <אוטומטי>.
כאשר סורקים מסמך מקור בגודל חופשי
הנח את מסמך המקור במזין ובחר <גודל חופשי>.
בזמן ציון ערכי גודל הסריקה
הנח את מסמך המקור על משטח הזכוכית, בחר <מותאם>, והזן את האורך ואת הרוחב של מסמך המקור.
כאשר סורקים מסמך מקור ארוך
הנח את מסמך המקור במזין ובחר <מקורי ארוך>.
|
רישום גודל הסריקהאם אתה משתמש לעיתים קרובות באותם ערכים של גודל סריקה, לחץ על <מותאם> <תיכנות גודל> ורשום את הגודל כך שתוכל לאחזר את ההגדרה במהירות ובנוחות. |
חזרה למעלה
סריקת שני הצדדים של מסמכי מקור
הנח את מסמך המקור במזין. מסמכי מקור שכיוונם הוא לרוחב ("landscape") יש להניח אופקית.
1
לחץ על <אפשרויות>
<מקור דו-צדדי>.
2
בחר <סוג ספר> או <סוג לוח שנה>, ולחץ על <אישור>.
בחר <סוג ספר> עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון, או <סוג לוח שנה> עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים מנוגדים.
3
לחץ על <סגירה>.
חזרה למעלה
סריקת מסמך מקור עם דפים צמודים ושליחתו בפקס כשני דפים נפרדים
|
בעת סריקת דפים מכווננים של ספר או מסמך מקור כרוך, הנח את מסמך המקור על משטח הזכוכית. הנח אותו כשפניו כלפי מטה והפינה שלו מיושרת עם הפינה השמאלית העליונה של משטח הזכוכית, כפי שמוצג מטה. |
1
לחץ על<אפשרויות>
<ספר
2 דפים>.
2
לחץ על <סגירה>.
חזרה למעלה
כוונון איכות התמונה
| ניתן לבחור את הרזולוציה המתאימה לסוג מסמך המקור. ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך התמונה ברורה יותר, אך נדרש זמן רב יותר לשלוח אותה. בחירת רזולוציה |
| |
| ציון סוג מסמך המקור כגון מסמכים הכוללים תווים בלבד, או מגזינים עם תמונות, מאפשר לשלוח באיכות תמונה אופטימלית. בחירת סוג מסמך המקור |
| |
| ניתן לכוונן את צפיפות מסמך המקור כולו. לדוגמה, הגדלת הצפיפות מאפשרת לקרוא בקלות תווים דהויים/חלשים הכתובים בעיפרון. כיוונון הצפיפות של מסמך המקור כולו |
| |
| ניתן לכוונן את צפיפות הרקע. ניתן לשלוח בצורה ברורה מסמכי מקור עם רקע צבעוני או מסמכי מקור דקים כגון עיתונים, שהתווים והתמונות בצידם האחורי נראים בשל השקיפות. כוונון צפיפות הרקע |
| |
| ניתן לסרוק את התמונה עם קווי מתאר וקווים ברורים באמצעות הגדלת החדות, או לרכך את התמונה באמצעות הקטנת החדות. השתמש בפונקציה זו כאשר ברצונך לחדד טקסט ותרשימים מטושטשים, או להקטין את הגליות (moire; הפרעה בצורת תבנית בוהקת, גלית) כדי להחליק את התמונה המוגמרת. כיוון החדות (חדות) |
בחירת רזולוציה
1
לחץ על לחצן ההגדרה של הרזולוציה.
2
בחר את הרזולוציה ולחץ על <אישור>.
רזולוציה נמוכה יותר מתאימה למסמכי מקור המכילים טקסט בלבד, בעוד שרזולוציה גבוהה יותר מתאימה למסמכי מקור המכילים תצלומים. ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך מסמכי המקור נסרקים בדיוק רב יותר.
כשמוגדרת רזולוציה של יותר מ-200 dpi x 400 dpi, גם אם האפשרות, <תעדוף מהירות/איכות תמונה עבור סריקה בשחור-לבן> מוגדרת כ-<עדיפות לאיכות>, ההגדרה איננה מופעלת.
חזרה למעלה
כאשר בוחרים את סוג מסמך המקור
1
לחץ על <אפשרויות>
<סוג מקור>.
2
בחר את סוג מסמך המקור ולחץ על <אישור>.
כדי לכוונן את רמת העדיפות עבור טקסט/תמונה, לחץ על <התאמת רמה>
בחר <עדיפות טקסט> או <עדיפות תצלום>.
3
לחץ על <סגירה>.
חזרה למעלה
כיוונון הצפיפות של מסמך המקור כולו
1
לחץ על <אפשרויות>
<צפיפות>.
2
כוונן את הצפיפות ולחץ על <אישור>.
לחץ על
כדי להקטין את הצפיפות. לחץ על
כדי להגדיל את הצפיפות.
3
לחץ על <סגירה>.
חזרה למעלה
כוונון צפיפות הרקע
1
לחץ על <אפשרויות>
<צפיפות>.
2
לחץ על <התאמה> ב- <צפיפות רקע>.
כדי לכוונן את הרקע באופן אוטומטי, לחץ על <אוטומטי> והמשך לשלב 4.
3
כוונן את הצפיפות ולחץ על <אישור>.
אם תלחץ על <-> הצפיפות של הרקע כולו תקטן. אם תלחץ על <+> הצפיפות של הרקע כולו תגדל.
בהתאם לצבעי מסמכי המקור, ייתכן שחלקים נוספים פרט לרקע יושפעו.
4
לחץ על <אישור>
<סגירה>.
חזרה למעלה
כיוון החדות (חדות)
ההגדרה של <חדות> אינה תקפה כאשר כל התנאים שלהלן מתמלאים. ההגדרה באה לידי ביטוי בתמונה המוצגת ב-<תצוגה מקדימה>, אבל לא בתמונה הנסרקת בפועל.
<סוג מקור>: טקסט
<רזולוציה>: 200x100 dpi (רגיל)
1
לחץ על <אפשרויות>
<חדות>.
2
כוונן את החדות ולחץ על <אישור>.
כדי לחדד טקסט מטושטש, כוונן את הבקרה ל-<גבוה>.
כדי להפחית את הגליות (moire) בסריקת מסמכי מקור הכוללים תמונות מודפסות, כגון מגזינים וחוברות, כוונן את הבקרה ל-<נמוך>.
3
לחץ על <סגירה>.
חזרה למעלה
מחיקת גבולות כהים (מחק מסגרת)
בעת סריקת מסמכי מקור הקטנים מגודל הסריקה, קווי מסגרת של מסמכי המקור עשויים להופיע בתמונה שנסרקה. בעת סריקת ספר עבה עשויים להופיע גבולות כהים. פונקציה זו מאפשרת למחוק קווי מסגרת וגבולות כהים אלו. ניתן גם להגדיר כי המכשיר לא יעתיק חורים מנוקבים ממסמכי המקור.
|
הנח את מסמך המקור עם החורים המנוקבים על משטח הזכוכית. הנחת מסמכים כאלו במזין עלולה לגרום לנזק. |
1
לחץ על <אפשרויות>
<מחיקת מסגרת>.
2
ציין את סוג המחיקה ואת רוחבה.
מחיקת המסגרות בצילומי מסמכים
1 | לחץ על <מחיקת מסגרת מקורית> וסמן את האפשרות <גודל מקור>. אם הגודל המוצג <גודל מקור> שונה מגודל מסמך המקור, לחץ על <שינוי> כדי לבחור את הגודל. ניתן להגדיר את מצב 'מחק מסגרת מסמך מקור' רק עבור גודלי מסמכי המקור המוצגים בתצוגת מסך המגע. |
2 | לחץ על <הבא>. |
3 | הזן את רוחב המסגרת שיש למחוק. |
מחיקת הגבולות הכהים בצילומי ספרים
ניתן למחוק גבולות כהים גם בקווי המרכז וגם בקווי המתאר המופיעים כאשר סורקים את שני העמודים הצמודים בספר.
1 | לחץ על <מחיקת מסגרת ספר> וסמן את האפשרות <גודל מקור>. אם הגודל המוצג <גודל מקור> שונה מגודל הספר, לחץ על <שינוי> כדי לבחור את הגודל. ניתן להגדיר את מצב 'מחק מסגרת ספר' רק עבור גודלי מסמכי המקור המוצגים בתצוגת מסך המגע. |
2 | לחץ על <הבא>. |
3 | לחץ על <מרכז> או על <צדדים>, והזן את כל אחד מרוחבי המחיקה. |
מחיקת חורים מנוקבים בצילומי מסמכים
1 | לחץ על <מחיקת כריכה>. |
2 | לחץ על <הבא>. |
3 | הזן את רוחב המחיקה. |
|
אם ברצונך לכוונן את הרוחב של כל אחד מהגבולות בנפרד, לחץ על <מחיקת מסגרת מקורית> או על <מחיקת מסגרת ספר> <הבא> < התאם באופן נפרד> להזנת רוחבי המחיקה. אם אתה משתמש באפשרות <מחיקת כריכה>, גם הגבולות שלא בחרת יימחקו ב-4 מ"מ. |
3
לחץ על <אישור>
<סגירה>.
חזרה למעלה
5
לחץ
.
מסמכי המקור ייסרקו ופעולת השליחה תתחיל.
לביטול הסריקה, הקש על <ביטול> או
<כן>.
כאשר מוצגת ההודעה <לחץ על מקש [התחל] כדי לסרוק את מסמך המקור הבא.>
הנח את מסמך המקור הבא ולחץ על
. לאחר שסריקת כל מסמכי המקור הושלמה, לחץ על <התחל שליחה> כדי לשלוח את הפקס.
|
בדיקת המספר הכולל של יעדים שצוינוהמספר הכולל של יעדים שצוינו מוצג בחלק העליון של המסך. הדבר מאפשר לוודא לפני השליחה שמספר היעדים נכון. שליחה עם פרטי השולחבדיקת הסטטוסים של מסמכים שנשלחוכאשר האפשרות <הצגת הודעה כאשר משימה מתקבלת> מוגדרת כ-<On>, ניתן להציג את המסך <ניטור סטטוס> מהמסך העוקב המוצג לאחר שמתקבלת משימה בשליחה. <הצגת הודעה כאשר משימה מתקבלת>כאשר חלה שגיאת שידור משום שקו הנמען תפוסהמכשיר מחייג שוב אוטומטית לאחר פרק זמן מסוים. ניתן לשנות הגדרות כגון מספר הפעמים שהמכשיר יבצע חיוג חוזר ואת מרווח הזמן בין חיוגים חוזרים. <חיוג חוזר אוטומטי>הדפסת דוח תוצאות השליחהבמסך תכונות פקס בסיסיות, לחיצה על <אפשרויות> <דוח תוצאות שידור> מאפשרת להגדיר שהמכשיר ידפיס באופן אוטומטי את הדוח המפרט את תוצאות השליחה. כדי להגדיר הגדרה זו עבור כל המשימות מ-<אפשרויות>, הכרחי לבחור <לשגיאות בלבד> או <כבוי> ב- <דוח תוצאות שידור>, ולאחר מכן להגדיר את האפשרות <אפשר הדפסה מתוך 'אפשרויות'> כ-<מופעל>. כאשר מוגדרים קווי טלפון מרוביםניתן לבחור את קו הטלפון שישמש לשליחת פקסים באמצעות לחיצה על <אפשרויות> <בחירת קו>. להנחיות בנושא הגדרות קו הפקס, ראה הגדרת הפקס. |
המלצות |
שמירת עותק של מסמך שנשלחניתן להגדיר כי המכשיר ישמור עותק של מסמך שנשלח באופן אוטומטי בשרת קבצים. העותק יומר לקובץ אלקטרוני כגון PDF ויישמר, וכך תוכל לבדוק בקלות את תוכנו מהמחשב. שמירת עותק של מסמך שנשלחבחירת שם שולחבמסך תכונות הפקס הבסיסיות, לחיצה על <אפשרויות> <שם השולח (TTI)> מאפשרת לך לבחור שם מתוך רשימת שולחים רשומה שייכלל בפרטי הנמען. <רישום שם שולח (TTI)>בעת כניסה למערכת באמצעות אימות משתמשים, שם הכניסה יופיע ב-<100> של שם השולח (TTI). בדיקת התמונות שנסרקו לפני השליחהרישום הגדרות הנמצאות בשימוש נפוץניתן להגדיר לחצן של המכשיר שישלב בין יעדים הנמצאים בשימוש תכוף לבין הגדרות סריקה מסוימות, לשימוש במועד מאוחר יותר. אם תלחץ על הלחצן שנרשם בעת סריקת מסמכי מקור, תוכל להשלים במהירות את ההגדרות שלך. רישום שילוב של פונקציות הנמצאות בשימוש תכוף |
קישורים